“年终节前“，是机关单位最为忙碌的时刻，既要总结全年工作，又要对新一年的工作谋划部署，一系列文件资料整理、文稿材料起草工作纷至沓来。与此同时，忙中出错致使泄密的事件也时有发生，“年终节前“已然成为保密违法违规案件的高发期。今天我们就以案示警，为大家敲响保密警钟!
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案例1：“工作总结”泄密
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2019年12月，有关部门在工作中发现，某微信群中传递1份某县有关工作年度总结材料，内容较为敏感，涉嫌泄密。经查，该县某政法机关办公室干部单某根据领导指示，起草单位某专项工作总结，内容涉及省委有关秘密级文件的工作部署落实情况，但是单某在起草时未注意文件涉密。起草过程中，为请同学帮助修改把关，又将自己起草的材料拍照并发送到微信同学群。经鉴定，该材料过程稿属于秘密级国家秘密。
案件发生后，单某被给予党纪政务处分，有关领导责任人被给予取消年度评优资格、诫勉谈话等组织处理。
案例2：“网站转发”泄密
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某县直单位收到机密级文件1份，局长批示“转发各单位”。该局文秘处主任考虑到临近年关，怕书面转发传达来不及，便安排信息中心通过网站转发。信息中心人员未履行任何信息发布流程，擅自扫描文件，发布到单位互联网门户网站上，造成泄密。
案例3：“大扫除”泄密
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2020年3月，某市在涉密文件清退工作中发现，该市妇联2份秘密级文件下落不明、无法清退。经查阅文件流转登记手续，2019年11月，该妇联机关宣传部干部李某为起草有关工作年度总结汇报材料，向办公室借阅2份涉案文件，后未归还。据李某本人回忆，由于年底工作较忙、手头事务繁杂，其在借阅当天阅看2份文件后，直接将文件放置在办公桌文件堆而忘记归还，办公室亦未提醒催促其交还文件。
12月，机关大扫除、集中清理文件时，由于正在准备会议材料，其清理办公桌上文件材料时未逐一核对，可能将2份涉案文件一并装袋送销。
案件发生后，李某被给予党纪处分和通报批评、责令检查等处理;有关领导责任人被给予通报批评、约谈提醒处理。
“年终节前”是保密违纪违法事件高发期，回顾以上案件原因，泄密事件大多数由起草总结材料、集中清理文件、突击完成迎检材料等特殊“年终工作”所引发。要敲响岁末年终的保密警钟，关键要做到以下几点:
1. 明确保密范围。在年终总结过程中，使用迎检材料可能涉及国家秘密，因此更要慎之又慎，严守保密底线。
2.合理控制知悉人员范围。在进行年终总结时，严格控制知悉范围，仅限于相关人员参与讨论和查阅相关文件。尽量减少不必要的员工接触，确保保密要求落实到位。
3.加强纸质文件的保密管理。使用涉密载体时，应当及时归档和锁存，不得摆放或转移，以免被他人非法获取，确保涉密载体保密安全。
4.加强人员保密意识培养。进一步强化员工的保密意识。加强对员工的保密培训，提升保密意识和能力。
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供稿：办公室
编辑：史振楠
主办：党建部