北京中外建工程管理有限公司丰台医院项目监理部-----王建
前言
监理机构的主要职责是对施工现场监督和施工效果检验,项目运营的日常工作内容和重要节点都需要具有可追溯性,监理日志(记)是保证项目运营过程中各项工作内容具有可追溯性的重要手段之一,是解决纠纷和处理问题的重要依据,因此,作为监理人员,必须要写好监理日志(记)。那么,监理日志(记)应该如何细化?我从以下几个方面说一些个人的理解:
一、监理日志(记)的分类
1、监理日志(记)可分监理日志和监理日记,每个工程项目必须设项目监理日志,对于专业不复杂的工程项目,由项目总监理工程师确定亦可取消专业监理日记,只设项目监理日志;
2、监理日记和监理日志不分主次,分别记录。但专业监理日记与监理日志主要内容不应存在相互矛盾;
3、总监理工程师应定期审阅专业监理日记并签字;监理日志可与主要专业(如土建专业)监理日记合并,由项目总监理工程师指定专人当日填写,并由总监理工程师随机签阅。(一周至少检查签阅一次)
二、监理日志基本内容
1、记录当天日期、气温及天气情况。
2、项目施工工作情况记录主要专业相应施工工作情况。
3、项目监理工作情况
3.1与项目监理日志合并的主要专业监理工作情况,内容可比照专业监理日志中相应要求填写;
3.2专业监理日志所未记载的收发文;
3.3涉及整个项目的会议及工地洽商等,项目监理日志应予记载;
3.4专业监理日记未记载的里程碑性质或决策、综合性质的监理事件,应予以详细记录;
3.5其他事宜。
三、监理日记基本内容
1、记录当天日期、气温及天气情况;
2、施工工作情况
2.1施工进度情况记录当天施工部位、施工内容、施工进度、施工班组及作业人数。施工进度除应记录本日开始的施工内容、正在施工的内容及结束的施工内容外,还应记录留置试块的编号(与施工部位对应)。重要的隐蔽工程验收、施工试验、检测等应予摘要记录,以备检索;
2.2建筑材料情况记录当天建筑材料(含构配件、设备)进场情况,填写材料(含构配件、设备)名称、规格型号、数量、所用部位、取样送检委托单号、试验合格与否(补填)、验证情况、不合格材料处理等;
2.3施工机械情况记录当天施工机械运转情况,填写机械名称、规格型号、数量及机械运转是否正常,若出现异常,应注明原因。
3、本专业监理工作情况
3.1现场质量(安全)问题的发现和处理监理人员应做好旁站、巡视和平行检验等现场工作。现场监理工作要深入、细致,这样才能及时发现问题、解决问题,监理人员应在当天现场检查工作结束后,按不同施工部位、不同工序进行分类整理,并按时间顺序记录当日主要监理工作及监理在现场发现及监理遇见到的问题,并应逐条记录监理所采取的措施及处理结果,对于当日没有结果的问题,应在以后的监理日志中得到明确反映;
3.2当日收发文号、收发文的主题以及重要文件的内容摘要,包括收到的各方要求、请示来文和当日签发的监理指令(如指令单、通知单、联系单)、监理报表(各种施工单位报审表及监理签证等),并应逐一说明监理落实处理上述收发文的情况;
3.3有关会议纪要及工程变更及洽商摘要;
3.4本专业重要监理事件的记录;
3.5其他事宜。
四、监理日志记录注意事项
1、日期及天气情况必须如实记录,包括雨、雪、风、雷等情况,因为这些内容有可能成为后期处理变更、洽商以及工期、劳动力索赔等事宜的重要依据。
2、 要做到真实、准确、全面地记录工程相关情况,监理人员必须在记录监理日志之前做好现场巡视检查工作,巡视的时间长短、检查的细致程度,直接决定了监理日志的填写内容是否符合要求。
3、记录问题要注意不能只记录问题本身,应对其发生到解决全过程,做一个完整的闭合。准确的记录好一个事件是考验一名总监或专业工程师个人素质的重要手段之一。
4、 重视安全文明施工管理,虽然每个项目要求设置专职安全监理工程师并单独填写日志,但必须要对监理机构每个成员灌输:“安全工作要齐抓共管”的概念,对于动态发生的“人的不安全行为、物的不安全状态”需要尽量多的人参与才能尽量的减少管理“死角”。
5、监理日志记录应严谨、工整、规范用语。它同时代表工程师对具体事件定义上的一种表达,业务能力不足、对图纸和现场情况不熟悉、亦或者单纯的表达、书写能力有所欠缺,都将最终影响工程师想要表达的意思,甚至“南辕北辙”。
6、发挥其在内业资料管理上的作用,详细记录与工程施工相关的所有事件,例如资质审核、方案审批、变更洽商、物资进场、工序验收、旁站等,使其成为内业资料链条的重要衔接部分。

