APP送来“大礼包”
——新型信息化手段,激发精细管理活力,助推做活物资管理大文章。
精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重落实、重效果,做好了就是大学问,做实了就是大效益。
今年2月,任楼矿预备区区长沙炳斌带领的区获得了矿26000元的材料节约奖,这个新年“大礼包”,是他们引进APP进行物资管理,打赢了物资管理翻身仗,尝到了通过信息化导入精细化管理,给员工带来的实实在在的甜头。

看我回收的线卡子!
精细化管理的重要体现,就是积极消除“物”的浪费、“财”的浪费和“人”的浪费。如今,沙炳斌上井后第一时间便迫不及待地打开“小库存管理”手机APP软件,了解一天来全区的材料使用情况,如有哪一项材料即将出现超支现象,会立刻询问情况,组织人员分析原因,确保材料时刻在可控的范围内使用。
加大物资管理,强化经营目标考核,这只是该矿持续推进精细化管理的一个缩影,落实精细化考核的一个手段。
“以前我们对精细管理的理念认识不深,常常只注重安全管理、生产管理、质量管理,而忽略了对物资成本管理,结果造成连续3个月被矿上罚款,还受到了通报批评,员工辛辛苦苦挣来的钱,丢在材料考核上,真是得不偿失。”沙炳斌深有感触。
知耻而后勇。沙炳斌意识到在生产过程上自己既是施工者,又是管理者,如果不学会细算账、精算账,就会影响员工的“钱袋子”,便将物资管理纳入到安全生产的同等位置上,与区管理人员研究,定期召开材料使用分析会,不断查找物资超支的短板和症结,从建立岗位节约责任制入手,按照“统一管理,分级控制,全员参与,增收节支”的管理原则,把节约指标层层分解量化,落实到每个岗位、每个环节和个人,并将不同的生产用料价格、以及每安装一个综采支架、回收一个综采支架从地面到井下的全流程需要多少材料进行张贴公开,使员工对每天、每班、每个环节需要多少材料有了直观的了解,使抽象的成本核算变得可视化、具体化,让员工个个都能看懂、算清成本账。
借鉴物资电商化采购模式,该区将材料管理与互联网有机结合,利用“小库存管理”手机APP软件,将300余种生产材料导入管理平台,将“手机下单、库房发货、现场销号”的网购模式应用到物资管理全过程。并按照不同的名称、型号对物资进行分类,标明各类物件摆放的货架号、隔层号,使员工在最短的时间内便找到物件的位置。同时,为让员工认识物资型号和“模样”,他还安排人员将各类物资拍成照片,导入软件平台,便于员工准确无误领料。
“‘小库存管理’会自动对员工当班领料用料情况进行‘登记造册’,对当班没有用完的材料,领料人直接送到井下库房,再在‘小库存管理’进行销号登记,当班材料使用情况便有了准确的‘结算’,有效解决了以往剩余材料不知去向的难题。”参与该APP管理的该区技术员胡晓介绍说。
小小的APP,把任楼矿的内部市场化建设又引入了一个信息化时代的新高度、新境界。
(张国文 邵明可 张启红)

本期编辑:邵莉 

