大数跨境

奋力冲刺 靠前服务——内蒙院全力以赴保投标

奋力冲刺 靠前服务——内蒙院全力以赴保投标 内蒙古电力勘测设计院
2024-04-03
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争分夺秒



2024年开春以来

内蒙院各部门以“开局即决战”的饱满热情

投入到紧张的投标工作中



为保障投标工作顺利开展

相关部门组成专班

充分发挥“轻骑兵”作用

“精准滴灌”,靠前服务

推动投标各项工作落到实处

以高质量水平交上满意答卷






成立专班

靠前服务


团队成员迅速响应,第一时间熟悉招标文件,收集项目物资资料,结合施工进度计划,精准编制采购实施时间节点、主要设备材料到货计划等关键内容,为投标文件的完整性和准确性奠定了坚实基础。

面对17个投标项目,采购设备种类繁多,新能源工程分公司物资管理部门秉持价格与质量并重的原则,积极联系上百家设备厂家开展询价工作。在收集到各厂家的报价单后,进行认真汇总,积极沟通,详细了解厂家的资质、产能等情况,为后续的采购工作提供了强有力的支持。

一季度物资管理部员工如同出征的战士,尤其是青年员工,“青”尽全力,舍弃了与家人团聚的时光,坚守在工作的岗位上,不分昼夜,默默付出。面对重重困难,他们并未退缩,而是齐心协力,互帮互助,像一支团结的战队,共同攻克了一个又一个难关。



通力合作

专业互助


大年三十接到投标任务,大家紧抓机遇,放下与家人的陪伴,组织报名工作,同步给技术人员发招标文件组织投标。针对项目投标任务繁重、编制投标文件的时间异常紧张的情况,发电工程分公司与新能源工程分公司通力协作,各司其职、各尽其责。参与编制投标文件的员工们实现了在较短的时间,审查数百页的招标文件的工作任务,并对要点内容熟记于心,认真编制投标文件。

发电工程分公司员工们按照各项目设总的要求,加紧梳理、汇总并上传有关澄清文件。审查会议是重要的关键环节,针对存在问题进行复盘修改,大家认真修改,确保各项内容符合要求。在这紧凑的投标过程中,相关专业的人员们既充分展现了自己出类拔萃、经验丰富的专业能力,也表现了心系大局、“不达目的不罢休的”的敬业精神。大家富有专长而又能相互补位,共计完成10件商务和技术文件,内含图纸50余张,按照投标进程变化,上传投标文件10余次,成为了投标工作顺利进行的坚强保障。



服务保障

切实到位


生产保障中心作为投标的重要保障部门,团结动员出版室全员,二十四小时随时待命,随叫随到,任务紧急时甚至连夜战斗,保障公司投标任务顺利完成。

面对投标资料因数量巨大的压力,为配合做好投标工作,出版室加班加点,牺牲休息时间,连续通宵,认真严格、无一丝懈怠倾注百分百的精力进行排版工作,按时按质按量将所有标书交付,以高质量的工作为投标成功创造条件。

他们紧跟一线动态,从内容排版到校对交付,各个环节分工合理、有条不紊、稳步推进,完成数达上万页的标书排版。




 




在大家的辛勤努力下

阶段性的投标工作得以圆满完成

为全面完成2024年生产任务打下坚实基础

感谢那些在压力面前从不低头

勇往直前的可爱的内蒙院人

你们的拼搏奋斗

奉献服务精神

铸就了内蒙院高质量发展的企业灵魂


文字 | 刘冉 师国华 梅鹏

策划出品 | 党群工作部

编辑发布 | 综合管理部



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