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大干100天,院办作保障!| 内蒙院后勤岗位工作纪实

大干100天,院办作保障!| 内蒙院后勤岗位工作纪实 内蒙古电力勘测设计院
2020-09-25
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在我们身边,有这样一群人,他们默默耕耘,很少被人关注。他们寂寂无名,在平凡的岗位上日复一日,我们甚少知道他们的名字。每天清晨,当大多数人还沉睡在梦乡的时候,他们早已迎着清晨第一缕阳光来到工作岗位,为办公大楼新一天的开始着手准备。他们就是,内蒙院院长工作部的后勤人员。今天,我们为大干100天起航加油,首先将目光投向他们,用笔触描绘他们,向他们长久以来的付出表达感谢。感受身边的美好与坚守,只为提振精神,启航,再出发。

    

内蒙院要大干100天,院长工作部第一时间召集全体后勤人员,部署落实任务,提要求,定目标,要求克服人少事多的困难,全力提升服务水平,为各部门大干100天,做好后勤保障。  

      

      

工程组:大事小情,找我!


工程维修人员的工作岗位不固定,哪里有需要就出现在哪里。他们,或在地下车库不起眼的角落里修理灯具,或在阴暗的泵房内维护设备,或在楼顶排查雨水排口,或在清理排污井口。我们能看到的维修,只占他们工作任务的很小一部分。


他们每天第一项工作,就是对办公楼设备机房进行巡查,确保配电室、空调机房、水泵房、电梯机房等设备设施正常运行,发现问题及时上报处理。



走进水泵房,传来水泵运转的“隆隆”声。外行人可能觉得这声音特别刺耳,但作为工程组的水电维修工,张启文单凭听这些声音,就能初步判断机器运行是否正常。水泵房内,他依次巡查稳压泵、循环泵、控制系统、管线、阀门等,一个都不能少。他说:“这些关系着员工能否正常用水,是每日巡查的重点,马虎不得。”除了巡查,他还要随时待命,处理一些技术问题。一楼电子大屏和多媒体电视需要播放新内容,他拷贝后,迅速完成更换。4号会议室的小电脑升降出现了问题,他又迅速跑去调式会议设备。


同时忙碌的,还有李贵宝等其他4名工程组成员。内蒙院两栋大楼,他们得兵分多路,马不停蹄。


为节能降耗,他们根据天气情况,调整照明灯和空调的开关时间,节约用电。设备出现小问题,他们主动修旧利废。部分办公室工位变动,他们跑去重新布网线。职工反映院内地砖松动,他们赶紧跑出去买水泥,修整路面。和水龙头、扳手、马桶、水管、螺丝等打交道,更是他们的日常。职工们期盼的休息日、节假日,对工程组来说是更为忙碌的日子,为了尽量减少对正常办公的影响,他们往往把各类维修任务都放在了休息日。


岁月静好的背后,有他们在默默前行。工程组的工作虽然无声无息,但却关系着办公大楼的方方面面,他们以无我的状态,保障着办公大楼的安稳无恙。


保洁组:大楼洁净,有我!


为保证一个清洁、舒适的办公环境,无论是在清晨,还是在黄昏,保洁人员留下的总是一个个默默无闻的背影。


每天清晨6点45分,保洁员张永彦早早来到自己的工作岗位,开始清理茶水间,擦扫窗台、楼道、走廊,冲刷卫生间并进行消毒,她快捷而有序地忙碌着,待到职工上班时间,整洁的办公环境已展现在大家眼前。


内蒙院现有保洁人员19名,要维护两栋大楼34层的卫生,和往年比人员减少了,但院长工作部要求的工作标准没有降低,工作量反而因为疫情增加了不少。于是,和张永彦一样,保洁人员每天早早到岗,用酒精对客梯、货梯、楼梯扶手、门把手等进行擦拭消毒,清理公共区域垃圾,清洗茶水间地毯,擦拭走廊玻璃,对重点部位着重清理,确保不留死角。保洁工作是一项繁琐的劳动,卫生刚打扫干净,一会儿又出现脏乱的现象,她们要一遍又一遍地擦拭走廊上的脚印,不辞辛苦,不怕麻烦。



为确保地下车库清洁整齐,地库保洁员常玉山,每天早上5点40左右就到岗。他说“这个时间段地库进出停放的车少,中午也要早到,避开上班高峰期,便于彻底清扫。”同是地库保洁员的田培龙,为保持内蒙院绿化带的美观,他每月利用休息时间,携带自己家的剪草机来修剪草坪。内蒙院绿化面积886平方米,每次修剪前,他要对草坪进行全面清理,将石头、树枝等杂物清理掉,剪下的草叶还要及时运走。每剪一次,他要汗流浃背地干三四个小时,从无怨言。

外围的保洁员敖力马扎木苏自疫情以来,每天背着20多斤重的消毒药水进行消杀防护,防汛期、秋天落叶的时候清理地沟,每天都能看见他不停歇的身影。

保洁主管王应心一边忙着检查,一边和大家一起打扫,她说:“办公环境的整洁不仅直接影响到工作环境和内蒙院的形象,更关乎职工的工作氛围和工作心情。”正是有这样的认识,全体保洁人员在重压之下反而做到了更好。

安保组:守护大楼,靠我!


安保人员的形象是人们对办公楼的第一印象,也是院长工作部后勤服务中的重要一环。从疫情开始到现在,姜永丰总是笑意盈盈地负责为入院的职工进行体温检测,袁义龙负责为行人检测体温,无论是夏日骄阳似火持续高温的时候,还是在刮风下雨寒意袭人的时候,在内蒙院大门口,总能看见坚守的他们。



为了办公楼的安全有序,15名安保人员担任着办公楼的治安、消防、监控、外来人员登记等多项工作,他们24小时值班,在平凡的工作岗位上履职尽责,指挥巡查车辆停放情况,发现占用消防通道及堵塞道路交通现象时,及时提醒职工挪车,确保道路畅通。巡查地下车库,一日4次对办公大楼进行安全巡查,随手关闭门窗、电源,和工程组一道巡查消防设施运行情况,发现隐患及时处理。这样的工作,繁琐而平凡,他们每天都在不断重复。


他们不善言辞,更没有豪言壮语。但是,他们勤劳朴实,无论白天黑夜,无论春夏秋冬,坚守在一线,站岗放哨,安心守护着办公大楼的平稳运行。


会服组:大会小会,呼我!


内蒙院会议室多,会议也多,保障大会小会所需,做好服务,是会服组的主要任务。

“会前会后对会议室进行开窗通风,时间不低于30分钟;提前做好会前准备,确定开会时间、人数及需要准备的会议物品,检查会议设备是否正常;会中根据情况,每15分钟倒水一次;会后及时打扫会议室卫生,检查有无员工遗漏的物品并主动归还……”这是会服组的工作要求,也是她们每日的工作状态。

除了做好会议服务,6名会服人员,要负责内蒙院大小会议室等近30个房间的打扫,为各科室分发报纸,收发快递,接听报修电话,建立消毒台账,对会议室采取一会一消杀。

人手少,任务重,早上8点上班,她们往往7点半就到岗,至于下班时间,则往往是会议室几点开完会,她们几点下班。即便十分忙碌,但会服组的小姑娘们脸上始终挂着职业的微笑。



“内蒙院有很多对外接待,会服人员的素质也代表着企业的形象。院长工作部定期组织我们培训,大家都在进步,尽管很忙,但大家都很有职业精神,知道自己的态度关乎内蒙院的形象。”作为主管,张晶天天和大家一起打扫会议室,做会议服务,为地毯吸尘,为绿植浇水,亲力亲为加上朋友式的相处,让她带领的会服组精干高效。提到大干100天,她表示,将以更专业和敬业的精神,带领小姐妹们兢兢业业,做好本职工作。


眼下,内蒙院正在爬坡过坎,作为后勤人员,因为对办公大楼每日的守护、擦拭,让他们对内蒙院的感情格外深厚,即便在待遇低、任务量增加的情况下,也没计较个人得失,而是一如既往在各自的岗位上兢兢业业。这一切,源于他们对内蒙院像对家一样的热爱。大干100天,他们将自我加压,为内蒙院脱困发展做出自己更大的努力。






供稿 | 闫宇

核稿 | 韩岩 李波

编辑 | 张嵩 李波






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