火力全开
创造辉煌未来
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为全面了解各分公司2020年上半年商务投标工作开展情况,加强公司投标工作管理,7月16日,公司召开2020年半年度投标总结交流会,各分公司从2020上半年投标工作情况进行了总结,并对亮点经验、存在的问题、软件培训情况以及后期应对措施等方面展开了交流。
此次培训告别以往会议方式,以交流接地气的方式共话商务工作。公司总经济师史稳涛以及公司相关板块负责人,各分公司总经济师及商务部线条投标岗位人员约30人参会。
群策群力
分享亮点经验
促进共同进步
会上,各分公司依据上半年商务运营情况对工作进行了总结交流。
勠力同心
共谈不足
精进不休

此次会议,公司对各分公司投标小组进行了投标管控要点培训,围绕报价技巧、调标策略、搭建团队、报价策划四个方面对投标管控进行了深入分析。

参会人员就投标过程中遇到的资源单一、市场价格掌握不深、熟悉度偏低、经验数据夯实不够、投标策划深度不足等问题进行了集中探讨。
各尽所能
出谋划策
谋划未来

广东分公司总经济师谢新喜分享了自制开发的投标成本模板插件。他指出:该插件比较智能,数据关联性强,使用过程中能避免公式链接错误,特征分解直观明了,能够提升投标工作中数据板块的填写效率及正确率。后期,我们将在插件试行情况的基础上进行更新和改进,并对公司人员进行培训。

孙丽萍进行了研讨总结,强调各分公司投标成员之间要加强沟通交流,达到信息的互通有无,并具体指出:
1.组建投标团队,确定“铁三角”人员参与投标中,缩短商务策划及签订责任书周期,落实投标过程小组成员任务,及时进行总结。
2.组织对招标文件学习,重点关注评标条件、承包范围、工期、工程款支付、变更索赔签证、竣工结算时间等关键内容,并对投标文件、图纸、清单进行答疑。
3.投标人员应进行现场勘查,重点关注地质自然条件、现场“三通一平”、地下障碍物、土方外运及土方回填等问题;在图纸与清单的复核过程中,相关人员应对其进行不平衡报价,总结不平衡报价技巧,并在实际中进行推广应用。
4.根据不同的招标文件,对其进行顺序调整。投标完成后,组织召开投标总结会,进行数据分析和收集,形成数据库。中标后对投标小组进行交底,形成文字性交底资料。

最后,公司总经济师史稳涛在讲话中指出,针对上半年的经验与教训,要有针对性的整改,有条不紊地开展下半年工作,并强调了以下四点:
1. 要善总结,强策划。在以后的投标工作中要重点关注赢利点,整改亏损点,策划好风险点。
2. 加强人才培训与吸收。主动吸纳精通专业分包人员,对已有人员进行重点培训,提高公司业务能力。
3. 完善体系,加强联动。逐渐完善公司与各分公司的大商务体系,增强联动,营造比学赶超的良好氛围。
4. 随机应变,摸清市场。紧跟市场进行动态调整,助推企业降本增效。


回望过去,我们乘风破浪
展望未来,我们携手并进
素材来源:商务部

