周末论道
传递价值导向,交流管理心得。本期与大家分享的言论是《业财一体+财务共享:将“标准”植入管理灵魂》。
财务管理,是企业管理的“命脉”,渗透到企业的各个领域、每个环节,甚至每个责任人。财务管理的好坏直接影响到企业的生存和发展。目前,一航局个别管理领域仍存在“核算积习”和“管理陋习”,产生了局部不经济、管控不均衡现象。推行“业财一体+财务共享”已是大势所趋,提升企业发展质量,标准化工作势在必行。
什么是“财务标准”?业财一体化以财务为核心,最终产出也是财务数据,这决定了标准化建设,财务首当其冲。财务标准化,是财务按照企业管理的目标和战略方向,对工作全过程进行规范,建立一整套标准化体系,并以此为突破口,带动业务标准化,实现管理提升。
从理论而言,财务标准化是一项全局性工作,并不是单纯核算的标准化,也不是财务系统的标准化,而是对一航局整个管理链条的梳理;从实操来讲,这项工作不仅涉及财务共享中心还涉及各成员单位,不仅是财务核算的优化还涉及业务流程的改进,把解决财务问题的方式延伸到基础管理工作,是从核算习惯到管理习惯,从财务制度到其他管理制度的全过程优化,可谓牵“财务”一发,动“管理”全身。
为什么要实现“财务标准”?管理是企业的灵魂。“十四五”时期,国企改革备受关注,谋求高质量发展成为普遍共识。就一航局来说,一方面,我们的业绩与行业先进单位相比有差距,集团内个别单位走在了我们前面,加快精细化管理和数字化转型迫在眉睫。另一方面,过去由于个人理解的偏差、人为操作失误、监督不到位等,在具体工作中造成一航局潜在管理风险的事件屡有发生。为让数据更透明化、管理流程固化,赋能企业精细化、数字化管理,一航局业财一体化工作于2019年6月正式启动。
如何落实“财务标准”?业财一体化的本质是为业务赋能。通过导出所需信息,最大限度地实现数据共享,打通“业财融合”任督二脉。两年多来,一航局以“制度”为突破口,上线业财一体化平台,颁布《核算标准化第一册(费用)》等文件,从规范备用金管理到严控职务消费,从统一审批流程到精简人员配置,都在发挥“标准”提质增效的效应,系统应用初步实现了业务的全过程管理。
但实践中,我们的管理惯性转变还不够、业务系统与财务系统数据不完全一致、各模块系统数据之间输入输出不顺畅、全局业务审批流程标准化还需要统一、系统的风险管控、部门协同等,都倒逼我们要又快又好地把“标准”牢固立起来,让财务标准化为生产经营带来改革红利。
当然,“标准”建设是一个循序渐进的过程。现阶段,一航局在巩固已有成果基础上,正持续拓宽业务系统,进一步开发成本、质量、劳资等板块应用,提高“标准”建设的精细化程度。同时,加强财务人员队伍建设和专业能力素养培训,以及加强标准化流程管理,提高流程的准确性和智能化水平。
按照“先粗放、后精细”的原则,可以统一的先统一,可以标准化的先标准化,“成熟一项,落实一项”,逐步实现全业务范围的标准化。各部门、各单位要提高执行力,打破沟通壁垒,把标准化工作当作“一把手工程”“全员工程”来落实。全体员工要深植“标准”意识,尤其是领导干部要带头落实标准化工作要求,既会安排部署标准化工作,更要自己先会用、能指导下属用好,让“标准”的建设成果融入日常。
市场在变化,业务部门的需求在变化,“标准”也会与时俱进。我们要勇做企业的“诊断师”,通过数据的整合分析,帮助领导层做好决策支撑和战略引领,让“标准”既治标又治本。这需要每位员工的支持和共同努力。
来源:中交一航

