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让一切成本皆可控

让一切成本皆可控 中交天津工贸公司
2022-03-06
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周末论道

传递价值导向,交流管理心得。本期与大家分享的言论是《让一切成本皆可控》


成本优势,是企业的核心竞争力,也是落实高质量发展的关键所在。目前,一航局的营业收入利润率、全员劳动生产率、资产周转率等指标距集团要求仍存在一定差距,实现“双千亿”发展目标,就必须进一步抓好抓实成本基础管理,全方位压实成本管控责任,以“一切成本皆可控”的举措,构建起“低成本高质量”的核心优势。


以系统思维管“好”理“顺”,让管控责任透明化。随着一航局改革挺进深水区,破解“成本”管控工作的难、繁、重等问题,愈发突出和急迫。近年来,一航局持续推行成本管控标准化,建立了成本管理例会制度,推行项目部去分公司化等办法,对成本管理进行了系列改革。去年,进一步颁布《项目建设期成本管理若干规定》,对“成本管理十条”等进行修订完善,自上而下地系统谋划了机构设置、方案编制、分包管理等工作,界定了局、子(分)公司及项目层面的不同职责……其根本目的,就是要提升管理流程的标准化和透明化程度,构建起权责清晰的成本管控运行体系。


管理责任不清,是制约项目成本管理水平的重要因素。成本管理制度追求的目标,就是压紧压实管控责任,优化流程,减少诸如层层审批、“文山会海”等不合理管理行为造成的成本浪费。想必大家都有感受,有时多达两三页的审批签字单,看似审批严谨、风险共担,实则造成管理链条臃肿。人人都负责任,可能最后谁都不负责任。有效的成本管理,或许可以发扬“揭榜挂帅”式的担当,让真正有能力控制风险的部门去配置资源,压实管理责任,制定规范标准,加大对主责部门的绩效考核力度,用“有规必依、执规必严、违规必究”规范成本制度运行。


依托数字化平台,让成本穿透“一键直达”。随着项目管控的数量、范围逐渐扩大,传统的人工计算、人工分析方法已不能满足发展要求,一航局大力推进的“业财一体化”,搭建数字化管理平台,就是要充分利用成本管理模块的数据归集、分析功能,实现各业务系统的数字化联动,打通成本管理的“关节”,做到横向贯通、上下穿透。


贯通、穿透的神经末梢和直接体现,都反映在一线工作的成效上。一项工作任务,从总部传导到项目、直至最基层的班组,需要所有人正确理解并严格执行。保质保量地达到预期效果,方称得上贯通和穿透;反之,任何一个环节的延误、消减和搁浅,都会占用更大的时间和精力,不止浪费管理资源,甚至会造成无法挽回的损失。


“业财一体化”运转中,物资材料的不定期盘点、机械设备进退场时间不确定、协作队伍窝工、月清月结不及时等细微环节,都可导致成本要素数据不能及时录入系统,财务数据无法形成,影响系统运转效果。建强管理平台,可以将成本管控中日常反复的、零碎的工作,转化为标准化、流程化的规定动作,用强化的体系建设和精细化管理,提高企业管理的科学化水平和运行效率。


坚持效益导向,让“一切成本皆可控”理念融入各管理环节。目前,一航局个别项目仍存在“以制度落实制度”,将制度规定打印装订后就束之高阁,“我行我素”;有的匆匆忙忙进场施工,不按成本策划方案“排兵布阵”,造成成本费用失控;有的出现成本问题不能及时主动调整“战略战术”,制定索赔变更方案化解矛盾,而是找客观理由开脱;有的相关部门抓着“尚方宝剑”却无从下手,看着“指南针”还晕头转向……


要杜绝成本管理力度的层层衰减,提升成本管控能力,需要我们严格实施全要素成本管理,以成本核算分析、预收预本、成本管控督查为抓手,完善各层级成本费用核算体系,细化各类费用支出标准,定期分析、及时纠偏。同时,要以问题为导向,按照“月重点、季全面、年综合”的要求,深度推行成本管理例会、成本分析会“两会”制度,让“一切成本皆可控”的理念更加深入人心,实现对各类项目的管控。


做于真、做于细,是成本管理的基本要求。唯有真正做到全面预算管理、全成本核算和全面绩效管理,落实在全生命周期管理中,一航局才能实现资源利用和经济效益最大化,“低成本高质量”的竞争优势打造方能事半功倍。

来源:中交一航


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