周末论道
传递价值导向,交流管理心得。本期与大家分享的言论是《“算得清楚”,才能干得明白》。
成本控制,是企业的生命线。标后预算,作为工程中标后重新编制的项目预算,是成本管理体系的重要一环,也是成本管控的前提和目标。任何项目只有扎实做好标后预算,“先算后干”,算得清楚才能干得明白、有利可盈。
一航局项目运营管理中,仍存在标后预算落实不到位的现象:有的项目重履约、轻效益,前期缺乏科学策划,后期为追赶施工进度而推高成本投入;有的对标后预算重视程度不够,大小临建设、资源配置超标,工艺、资源从便利简单出发,未进行经济比选;有的项目对标后预算随意调整,执行刚性不足……
2022年工作会上,一航局明确提出,要突出全面预算刚性,规范各项管理行为,树立“先算后干”意识,形成全员对数字的敏感性和严肃性。“项目是成本中心、法人是利润中心”,这需要持续推动成本管理体系升级,让“先算后干”意识成为全员自觉。
算得清楚,首先要树立目标责任成本意识。多年来,我们形成了一定的管理惯性:只追求进度履约,目标责任成本意识不强,导致资源超量投入,造成成本浪费。要改变这种现象,就要树立目标成本意识,适应目标而改变,全员提升项目精细化管理水平。
作为上级单位下达到项目的责任成本,标后预算反映了企业成本控制的平均先进水平。项目经理代表项目签订目标责任书,就意味着签署了不能推脱的责任。在实际管理中,就像“打仗”之前要有“作战方案”——“不打无准备之仗”一样,上级单位下达标后预算后,还要组织专家帮助做好项目策划、成本策划,各方做好事前沟通,辨识风险、管理风险,对外做好供应链成本管理,对内做好前置管理,以全成本视角进行全局管控,配置好各项资源,实现成本最优化。
有了“作战方案”,项目部不但要不打折扣按照既定方案实施,还要积极挖潜、降本增效,以“一切成本皆可控”的理念,从人员、机械、材料等各个环节严控成本支出,调动全员发挥能动性,想方设法完成目标成本,才能实现应有的效益,进而为企业高质量发展赢得更大空间。
算得清楚,要推行标后预算标准化、清单化。这是标后预算科学性和高效执行的基础。经过几年来的持续建设,一航局目前已经全面建立了公路、铁路、市政、地铁、内河航运、海上风电等多领域专业的分包指导价格,掌握了集团到一航局分级分类的大宗物资集采管控,形成了214种通用设备和100种工程船舶租赁指导价,逐步完善了重点专业板块内部的指导价格体系,建立起了一定的企业核心竞争力。
清单化的规范体系,通过规范不同专业内部的价格体系,实现了标后预算在相同条件下的标准化编制。如此一来,在根本上改变了之前以成本要素编制总体成本的方法,实现了将工、料、机等成本要素归集到清单子目,形象进度收入对应多少预算成本、对应多少实际成本,都一目了然。标后预算采用规范的工程量清单,可以更加高效、清晰、科学地形成清单收入、预算成本和实际成本的对比,一目了然地掌握盈亏情况。
算得清楚,要强化标后预算过程管控和执行刚性。过程是结果的保证。执行标后预算时,定期按照形象进度对标后预算进行分解,动态分析项目在各阶段整体成本的变化,就能清晰掌握项目在各环节的盈亏状况。一旦发现标后不受控项目,成本管理部门可以及时预警、介入,避免错失纠偏窗口期。为此,三级成本管理体系要统筹联动,定期核对措施的有效性,制定有效的纠偏措施,才能充分发挥标后预算管理的执行效率与效果,提高项目成本管理的调控能力。
任何一项管理措施,只有流程闭环才能发挥完全的效能。标后预算的“编制-下达-监控-纠偏-调整-考核”,作为一个闭环管理体系,同样需要执行的严肃性和刚性。在成本管理体系运行过程中,我们要充分重视标后预算的权威,不具备特定条件的,不能随意调整;同时,要通过一定的考核手段约束执行,用结果验证管理,推动标后预算利润率等关键指标的重点管控。刚性的执行,实现项目效益的提升,可以充分调动起干好项目的内生动力,激发起全员的积极性、主动性和创造性。
“先算后干”,不算不干,先有预算才有成本。只有大家都算好经济账,强化预算管理强执行和硬约束,才能在提升项目创效能力的同时,真正降低企业风险,为一航局实现“双千亿”目标源源不断地提供盈利支撑。
来源:中交一航

