大数跨境

【北港建设先锋】文秘战线的“办事小快手”​

【北港建设先锋】文秘战线的“办事小快手”​ 广西泛宇房地产开发有限公司
2024-05-24
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以下文章来源于北港建设:




没有豪言壮语

也没有感人至深的事迹

只有默默奉献

为公司的事业发一份光一份热

面对纷繁复杂的工作

履行职责、积极进取、兢兢业业

用行动诠释责任和担当

她就是泛宇公司办公室文秘:黄金恋

认真学习,打牢工作基础

2021年6月,泛宇公司地产板块整合,完成机构改革重组,她转变身份,奔赴新的岗位,从工程档案管理员转岗为办公室文秘工作者。作为一名文秘小白,刚上岗时,容易手忙脚乱,抓不住重点。她说,小到起草一份通知的精准用词、红头文件的排版,再到文件的流转、会议桌牌摆放的顺序等等,很多工作在以前都没接触过,需要从头学起。且机构改革后治理框架需重新搭建,各项规章制度也丞待完善。困难重重,但她坚信:道阻且长,行则将至。

虽从零开始,但她每一步都走的十分踏实。为快速“破题”,快速适应上手工作,在工作之余,主动学习政治理论和相关专业知识,多向同事请教、向书本学习、在网上查找材料,积极借鉴好的新闻作品、好的写作手法,一点一点摸索学习。从第一篇会议纪要磕磕绊绊的完成到熟练起草撰写总结、请示报告等材料,从第一份文件磕磕绊绊的处理到快速流畅处理每一份文,从第一场错漏百出的会务准备到精准完美做好每一次会务工作,查阅资料、咬文爵字、归纳积累成为了习惯,在平日积累中不断充实提升自己。

脚踏实地,尽心尽责履职

忙碌充实是她每天的工作状态,收发文、校对、编号、盖章、整理、归档、做记录、写材料、写纪要、回答同事的各类咨询……同时还承担着上传下达、沟通协调、会务等事务性工作。面对繁杂的工作任务,她总是迎难而上,坚持不讲价钱、不讲客观,加班加点尽心尽力去完成,把所有工作当作领导和同事对自己的信任、考验和锻炼。

令人印象深刻的是有一次晚上23:30,夜深人静,已经入睡的她突然接到电话,有份请示急需马上在24:00前完成审核处理上报。她立刻从床上跳起来打开电脑,以最快的效率最高的速度处理,紧接着打电话联系相关负责人一一进行审核,按时完成了上报工作。这样的“突发状况”在她担任文秘工作后屡见不鲜,她经常会听到:“小黄,这份文件比较紧急,要马上发送给......请尽快处理。”于是,为了不影响工作,现在的她无论是放假还是出差,时刻把笔记本电脑常备在身边,随时待命。


勇于担当,终将有所收获

“办事小快手”“文秘小能手”是大家对她的一致评价。在工作中,她不推不拖、不等不靠,既严格按规章制度和领导要求办事,又认真细致、考虑周到,高效率的完成各项工作事务,充分发挥了她既快、又稳、把严、求细的优点。特别是在办公室人手紧缺的情况下,主动还承担着公司的合同管理、招标采购管理、档案管理等多项工作,小小的肩膀扛起了多项重点工作,受到办公室领导和员工的一致好评。

正是她稳扎稳打的个性,让她在短短两年多的时间,从初出茅庐的行政新人成长为独当一面的业务骨干。因出色的工作和吃苦耐劳的精神,多次被评为北港建设和泛宇公司先进工作者,年度考核获得优秀。


把每一项平凡工作做好就是不平凡

把每一件小事做好就是大事业

    无论你身处何种岗位

    只要用心去付出、用情去投入

就能把工作做好

也能够展现出独有的价值与风采




文字丨张海玲

图片丨张海玲、刘思

辑丨甘晋宁

审核丨童瑜




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