2月14日,公司召开项目复工物资保障专题会,公司领导、各部门负责人、各办事处及重点区域负责人参加,会议采取现场与视频的形式进行。
会上,各办事处和区域负责人针对项目进展、预计复工时间、物资需求、资源储备以及现阶段存在的问题等进行了汇报,管理部门围绕业务部门各项需求和困难进行沟通协调,公司领导分别针对做好复工前准备及各项管理重点提出相关要求。
黄小军对在春节疫情期间向武汉捐赠物资中做出贡献和努力的员工表示肯定和感谢,并对做好复工准备和各项管理工作提出六点要求,一是综合办公室要对远程办公信息系统的应用做好培训,保障疫情期间的办公需要。二是集团、局和公司针对疫情防控、复工复产等方面多次召开专题会议,公司各部门、各办事处要认真学习领会会议精神,全体员工要提高思想意识,重视复工前期的准备工作;财务资金部、综合办公室必须安排人员到岗,其他业务部门结合实际情况安排到岗人员,并合理安排其他人员居家办公,做好任务分配和考勤。三是要把做好局内项目复工前期准备作为首要工作,同时努力做好局外项目保障准备;对于已签订合同的项目要及时了解项目复工时间、物资种类与数量需求,联系厂家与供货商,落实相关物资储备、产能情况;对未签合同的项目要及时完成合同签订;新签合同的项目要做好供应商选择和物资资源的储备,尤其要落实运输车辆与道路通行的情况,对于省内通行道路要了解清楚,对存在的问题要借助当地政府共同打开运输道路;对于跨省道路要做好多条储备,对于重要的物资线路要实际查看了解;特殊时期,供应商、运输车辆及运输通道等各项资源都要做好备选方案,确保项目复工物资保障及时到位。四是加强应收账款回收。各项目不得以未正式复工为理由推迟付款,要认真梳理各项目回款难点,有针对性地沟通协调,确保各项目按计划完成账款回收。五是商务合约部牵头,组织能源市场部和各业务部门对各项目的现场物资使用情况进行梳理;要动态掌握、精准分析物资价格变动趋势,做好与各项目的锁货沟通,对项目锁货有困难的,如果时机和条件具备,公司可以自行锁货,同时综合考虑仓储和运输等各项成本费用,保证公司利益最大化。六是要发挥公司在防疫物资保障的优势,做好后续工程物资保障工作;党群工作部要做好相关素材的收集工作。
陈礼黎提出三点要求,一是全员要提高复工复产的思想意识,快速进入状态,结合年度工作计划安排,全面开展工作,既要保证疫情防护工作,又要保证工作的正常开展,两手都要抓,两手都要硬。二是复工复产具体工作安排要早谋划、早部署,做到“细”和“实”,结合人员实际情况提前准备。三是加强对市场的调查与预测,疫情对行业带来的“危”与“机”并存,对于疫情过后的潜在市场及衍生产品要加强研判,提高对新兴产业的预测与分析。
王艳泉提出五点要求,一是高度重视账款回收,由于疫情影响,收款情况未知,公司可适当放缓供货,将压力传递到项目,确保及时收款。二是做好物资供应准备,公司要提前预测,与项目及时沟通,了解疫情结束后的货物需求量。同时积极与厂家沟通,提前计划,保证供货量充足,确保复工复产后及时供货。三是关注价格波动。公司各办事处和业务部门要重新梳理疫情期间的价格波动对公司的影响,对利润有较大影响的项目要及时沟通,采取相应调价措施消除影响,并落实到合同中。四是重新梳理各部门相关指标,疫情所影响的年度指标要及时梳理,重新规划,确保相关指标按时完成。五是公司员工要做好防护工作,尤其是各办事处复工复产时不能放松个人防护,出现异常及时上报。
素材来源:综合办公室

