为强化公司档案管理规范化水平，发挥档案对供应链业务的支撑作用，近日顺鑫公司组织开展了档案管理专题培训。本次培训由公司经理石远亲自主讲，全体职工参训，旨在明确档案工作核心价值，规范供应链档案整理流程，助力业务高质量开展。
本次培训会围绕档案管理工作的重要意义、档案整理工作的具体要求以及档案安全管理的深化措施三个关键方面开展，培训内容详实且针对性强。石远同志首先系统阐述了档案管理工作对企业发展的重要作用，明确指出档案管理是确保公司合规经营、提供决策支持、提升工作效率的重要基础。全体人员要切实提高思想认识，将档案视为重要企业资产，严格落实管理责任。其次，重点强调档案整理工作的三项具体要求：一是保证收集齐全，各部门业务产生的合同、凭证、项目文件等必须及时完整归档；二是确保分类有序，严格执行公司分类编号规则，保证档案门类清晰、位置固定、检索便捷；三是突出使用效能，以"快速查找、高效利用"为目标导向。最后，着重强调档案安全管理工作，明确提出各项保密要求，要加强人员管理，强化全员保密意识，严格执行借阅审批制度，确保非授权人员不得接触传播。
通过此次培训，全体职工对档案管理工作有了更全面、更深入的认识，进一步明确了自身在档案管理工作中的职责和任务。大家纷纷表示，将把所学知识运用到实际工作中，严格按照规范要求做好档案整理和安全管理工作，为公司供应链业务的稳健发展提供坚实的档案支撑。此次档案管理培训会的成功举办，为顺鑫公司档案管理工作的规范化、科学化发展奠定了坚实基础。