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不了解“全电发票”?看这一篇就够了!

不了解“全电发票”?看这一篇就够了! 薪行家企业服务
2023-03-15
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导读:截至目前,10个省市自治区作为全电发票开票方试点,全国范围(除港澳台)均为全电发票的受票方。还不懂全电发票的操作要out啦!



01

什么是全面数字化的电子发票?

全面数字化的电子发票(以下称全电发票)是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,全电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。

(图为:全电专票票样)


02

全电发票与现有发票样式有什么区别?

01


全电发票票样将原有发票代码+发票号码变为20位发票号码;取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章);发票密码区不再展示发票密文。

02


全电发票特定业务会影响发票展示内容,不同的特定业务展示的发票票面内容不同。

03


全电发票将原备注栏中手工填列、无法采集的内容,设置为固定可采集、可使用的数据项,并展示于票面上。


03

使用全电发票有什么优点?



领票流程更简化



全电发票实现“去介质”,纳税人不再需要预先领取税控专用设备。

通过“赋码制”取消特定发票号段申领,发票信息生成后,系统自动分配唯一的发票号码。

通过“授信制”自动为纳税人赋予开具金额总额度,实现开票“零前置”。基于此,新办纳税人可实现“开业即可开票”。




发票开具更便捷



子发票服务平台全部功能上线后,纳税人不仅可以通过电脑网页端开具全电发票,还可以通过客户端、移动端手机App随时随地开具全电发票。

  纳税人登录电子发票服务平台后,可进行发票开具、交付、查验以及勾选等系列操作,享受“一站式”服务,无需再登录多个平台完成相关操作。




入账归档一体化



通过制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准,实现全电发票全流程数字化流转,进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化。



以下几点属于专业知识,感兴趣的可以继续阅读



04

全电发票如何申领呢?

数字化电子发票无需领用ukey、无需做票种核定、无需领用发票!真正做到不受地域、平台、时间限制,提升开票的便捷度。

  若大家想要开具数字化电子发票,无需申领,只需登录电子税务局,在【我要办税】-【开票业务】-【蓝字发票开具】-【发票填开】-【立即开票】模块。


05

全电发票如何接收、查验、入账、归档?



接收




纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”,进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。

此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。




查验




单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn查验全电发票信息。可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息,也可以直接导入。





入账




向上滑动阅览


单位收到的凭证确属电子会计凭证的,无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件,均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时,在进行会计处理时,使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件,即必须保存OFD源文件。

拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档。




PS:全电发票作为电子发票的一种,在实务中很容易发生重复报销的情形。全电发票为了在一定程度上避免重复报销,在票面上增加了“下载次数”。

一般来说,如果下载次数是1的话,那么说明这个发票没有重复入账,但是如果下载次数大于1,就需要引起关注了。




归档



纳税人以全电发票报销入账归档的,按照财政和档案部门的相关规定执行。


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根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)第三条至第五条的规定:

三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计

三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。

凭证进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。



06

全电发票如何开具红字发票?



情形一


开票方开具全电发票后,受票方未做用途确认及入账确认的,开票方在电子发票服务平台填开《红字发票信息确认单》后全额开具红字全电发票,无需受票方确认。操作步骤如下:


(1)登录电子税务局,【我要办税】—【开票业务】—【红字发票开具】。如下图:



(2)选择【红字发票确认信息录入】,录入相对应的蓝字发票信息后,点击【查询】



(3)在页面点击【选择】,将选中的蓝字发票信息自动带入到页面。



(4)在页面点击“选择”,将选中的蓝字发票信息自动带入到页面。



(5)《确认单》提交成功后,选择【红字发票开具】,点击对应的《确认单》,即可开具红字发票。如下图:




情形二


受票方已进行用途确认或入账确认


01

受票方使用【电子发票服务平台】,开票方或受票方均可在电子发票服务平台填开并上传《红字发票信息确认单》,经对方在电子发票服务平台确认后,开票方才可全额或部分开具红字全电发票。操作如下:


(1)纳税人登录电子税务局,【我要办税】—【开票业务】—【红字发票开具】—【红字发票确认信息处理】。如下图:



(2)录入查询条件,点击【查询】按钮。



(3)点击【查看】按钮,进入页面进行信息确认。



(4)点击【确认】按钮,提示确认成功。


02

受票方继续使用【增值税发票综合服务平台】,由开票方在电子发票服务平台填开并上传《确认单》,经受票方在增值税发票综合服务平台确认后,开票方全额或部分开具红字全电发票或红字纸质发票。操作如下:


(1)在菜单中依次选择【发票管理】—【红字申请确认】,进入如下界面。



(2)选择“待确认”,根据发票信息输入发票号码和销方识别号,点击【查询】。



(3)查询结果显示如下图所示:



(4)向右拖动滑动条,点击【操作】。



(5)弹出窗口,如下图所示:



(6)在弹出窗口中查看红字发票信息确认单的数据是否正确,向下滑动竖型条,进入界面。



(7)核对无误后点击【同意】按钮。




开具红字发票



(1)当红字确认单状态是购销双方已确认状态或者无需确认状态时,开票方在主页面(红字发票开具初始化页面)点击“处理开票记录”。


(2)点击【去开票】按钮,进入红字发票开具页面。


(3)点击右上角按钮,也可切换到票面模式。


(4)【开具发票】按钮,提示红字发票开具成功。


现在大家对全电发票的红冲流程有了一些了解了吧~



下面这张表格也可以辅助大家记忆哦

07

全电发票升级,如何做好准备?

随着全电发票的推广,增值税发票管理系统也将升级为全电模式,这意味着发票的开票规则也将发生变化。对企业而言,将面临更深层次的税务稽核风险,面对更大难度的财税管理挑战。全电发票的开具可能遇到的问题:如税控发票的开具模式无法支持开具全电发票,面临系统的迭代;公司遍布全国试点和非试点区域系统难以统一平台支撑;两个平台开具数据分散、数据归集分析决策难等。

不过,挑战的同时,也为企业财务数字化和税务管理升级给了新机遇,加速对财务信息系统的转型。与此同时,结合对发票数据的分析,还能提升财务赋能企业经营决策、风险防控、规范管理的能力。

各大企业可以提前规划好全电升级方案,避免造成风险。


【声明】内容源于网络
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