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二航院抗疫故事⑦:我们如何连中茂名两标!

二航院抗疫故事⑦:我们如何连中茂名两标! 中交二航院
2020-02-26
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22个白天黑夜
8名内部评标专家
25名投标人员
1300页标书
45000个文字
1009公里疾驰
换回
中标了!连续中标!
团队中无一人感染!

回望这段时间走过的路途
有一些故事
让你我铭记

  2019年8月至2020年1月,在180天正式工作周期内,二航院水运工程事业部负责完成了两个项目的预可报告、项目建议书、工可报告以及前期支持性专题报告等报批成果,并协助茂名滨海新区港区办(业主单位)取得行业意见及批文,为后续勘察设计招标奠定了坚实的基础。

  1月19日,水运工程事业部迅速启动投标工作,对标书编制、校审、出版、业绩证明原件筹备和文件送达等相关工作进行全面部署和安排。二航院总经理助理、事业部总经理王炜正勉励投标组“港航、公路等传统行业是二航院发展之基,我们必须打好开年第一枪!”,事业部全员积极响应,计划节后提前回汉备战。

  然而,1月22日,新冠肺炎疫情迅速扩大,湖北省启动突发公共卫生事件Ⅱ级应急响应。1月23日,疫情形势进一步恶化,武汉全面封城。投标组近半成员滞留在武汉外老家无法回汉,投标工作遇到重大挑战。

  在除夕夜,全国人民在鼓励同胞战胜疫情、共度春节之时,投标工作群里消息提示音依旧响个不停。

  “封城回不去了,投标怎么办?

  “老家没有电脑画图!

  “要去档案室借用原文件,能去公司吗?

  “快递能不能出武汉?投标文件怎么送?

  ……

  原定计划全被打乱,投标工作难度陡增。此时,投标项目组果断决策,启动网络视频会议进行讨论,共同出谋划策。

  “我在江苏盐城,准备自行隔离14天,在网上采购笔记本电脑办公。

  “利用公司网络平台开通远程办公,保障电子文件按期完成!

  “提前介入标书校审,缩短标书汇编周期,预留出版和运送时间!

  ……

  会议中,事业部领导对投标工作进行了系统部署,提出了四点要求:一是事业部全体人员必须服从国家大局,严格遵守地方政府关于疫情防控的相关规定;二是即日起事业部全体人员借助公司信息化平台远程办公,保证投标及相关紧急工作按期完成;三是与公司相关管理、经营与生产部门及时沟通,确保文件顺利盖章、出版及送达;四是必须外出的人员务必报备,并做好安全防护。

  1月27日,武汉累计确认病例破千,李克强总理到武汉考察指导新冠肺炎疫情防控工作,全国疫情日趋严重,投标组也遭遇了工作外的诸多困难,留守武汉的成员一边解决家庭的日常生活问题,一边隔离进入“战备”状态;滞留武汉外的成员每天需接受当地相关部门的体温观测,不定时问询,利用休息时间积极开展各项工作。

  两天一次的全员视频工作会议、平均18小时线上工作时间、日常白米粥加方便面、带着娃画着图、通宵审稿、24小时跟踪反馈广州和武汉疫情防控动态……这是一份弥足珍贵的特殊记忆,每一个工作节点都异常清晰,每一分钟都过得无比充实,团队全体人员展现出了惊人的战斗力。 

  终于,两个项目投标文件初稿于2月6日正式出炉,希望的曙光就在前方。

  但是,未获全胜,绝不轻言收兵。2月7日,事业部组织阶段性视频会议,安排部署下一阶段工作。

  项目组决策分两路作最后冲剌,领导组负责协调外围条件、落实相关程序,保障出版、运送及开标过程安全、顺畅;技术组负责校审修改投标文件,2月8日24点前满足出版条件。

  初定的2月9日出版日如期而至,受全国疫情扩大的影响,两项目开标时间由2月12日、13日推迟至2月19日,项目组的前期付出赢得了一次喘息的机会。在取得所有必备资料后,2月14日相关人员全面消毒,进入公司办理盖章、出版与寄送工作,同时将相关文件在广州备份做应急出版准备。

  2月16日,标书送达广州,由水运工程事业部驻粤人员和华南区域中心人员对文件重新打包、消毒处理后,全程跟踪保障标书安全到达开标地点。

  这是一场与时间的赛跑,在这场竞赛中,二航院人逆风奔跑,逐梦前行,创造了一段绝不退后、永不言弃的佳话。

  成功从不轻松,但我们永远是成功路上的逐梦人。


     来源:二航院 水运工程事业部、华南区域中心

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