围绕“贯通、稳定、易用、高效”目标，二航院全面梳理业务报账流程，打通业财堵点，建立了一套标准、智能、业财集成的报账流程，实现了业务驱动财务、管理规范业务和数据驱动管理的持续提升。
优化报账流程，植入数智化工具
财务云上线后，业务报账流程从7个环节增加到11个环节，为提高工作效率，增强风险管控，二航院优化报账流程，对其中8个环节引入了5项数智化工具，包括票据影像系统、预算和资金报账管控、财务审批标准及业务信息支持、收单机器人和RPA财务机器人等。
智能识别票据，一键采集发票信息
二航院自建“票据影像系统”，业务人员通过“个人票夹”，一键完成批量扫票、切割理票、查重验真、规则校审、信息存储等步骤，发票信息勾选上传业务报账系统，与财务云无缝对接。不准确、不合规发票自动排除，“个人票夹”在报账后汇入“二航院票夹”，形成二航院数据资产再加工再利用。
报账双链管控，业务源头控制风险
针对二航院常见业务，开发10余种业务报账单，一端关联业务预算和资金预算，一端对接财务云共享报账；成本与业务预算关联，支付与资金预算关联，实现业务预算和资金预算的双链管控，刚性执行有预算不超支、无预算不可提交业务单据，从业务源头控制风险，解决预算执行管控难题。
设置审批条件，辅助各级财务审批
制定《财务审批办法》，将审批条件量化，经数字化处理后植入业务报账系统；充分采集业务系统信息，经清洗筛选后以表格形式向各级审批人充分呈现。财务审批与业务信息跨系统融合，提高了财务审批效率，减少了对财务审批人个人能力和责任心的依赖，降低了决策风险。
智能收单柜，解决纸电票据流转
在集团内首家应用收单机器人，通过调用智能纸电比对AI算法、票据识别、全文本识别等引擎技术，搭载收单柜智能硬件，实现对纸质单据的纸电比对、单据收取、自动分拣、分类存储、取件归档等功能，极大提升了流程执行质量和效率。
财务机器人，提速重复低效流程
在单据推送、单据信息回写、流程归档等重复性高、细节繁杂和对人工判断要求不高的环节，引入RPA财务机器人，7*24小时自动化执行流程，工作效率更高，犯错风险更低。上线一年以来，代替财务人员进行单据各环节处理12万余次，累计节省人工工时274.6人*天。
创优创新，科技强企成果丰硕
二航院先后获得全面预算管理系统、资金计划管理系统、网上报账服务管理系统、财务凭证影像系统、RPA机器人应用系统、薪酬审批及发放管理系统等6项软件著作权；《全面预算与资金计划系统》荣获2022年度湖北省勘察设计协会行业科学技术三等奖，《业财融合下的财务云建设数智化应用》荣获2023年度中国施工企业管理协会优秀案例；“财务报账系统智能化改造项目”荣获二航院2022年度青年“五小”创新创效成果优秀奖；“智能收单机器人”技术入选二航院“技术创新及应用”成果展，是唯一一个入选的管理类技术成果。
