为推动集团决策部署、二航院重点工作贯彻落实见实效，二航院深入开展督办工作，坚持围绕中心、服务大局、聚焦问题、实事求是、务求实效的工作理念，以强化制度保障、明确责任分工、严守工作程序、紧抓时限要求的高标准，确保各项重点决策部署落实到位。
一是形成督查督办闭环管理体系。发布了《中交第二航务工程勘察设计院有限公司督办工作实施办法》，建立起具备制度、监督、评价、考核标准的督查督办闭环管理体系，有效提升了二航院督办管理的规范化水平。二是实现督办系统与公文、会议系统的有效对接。发布了《关于进一步加强公司首办、督办及会议管理的通知》，将督办流程嵌入公文与会议管理系统，从公文和会议两个来源入手，对督办事项完成时效和完成质量进行全过程监督管理，进一步提升督办管理的执行力和工作效率。
一是正确领会领导决策意见。深入领会公文与会议系统中督办事项领导批示意见，明确任务内容，将其深入落实到督办工作中。督办立项坚持办公室程序性审核，主管、责任部门单位领导确认，分管领导审核，主要领导决策性审定的立项程序，保证事项相关部门负责人知晓，提升责任部门情况反馈的意识与效率。二是明确督办责任分工，严格遵守“谁主管、谁负责”的原则。督办事项设定单一主管部门，负责督办事项的组织落实和情况反馈，涉及跨部门督办事项，主管部门征求协办部门意见，协办部门积极配合，有效明确督办事项的责任划分，提升重点工作完成时效。
一是事项进度反馈后及时报送相关领导。事项责任人提交进度与成果后，主管部门负责人应知晓并在进度说明与证明材料上签字，反馈情况及时提交到事项分管领导处，并由分管领导填写审阅意见，保证领导及时获取事项进度，提升决策效率。二是以二航院月报的形式，定期汇报督办成果。在智云系统中通过应用会议预订与会议查询功能，严格会议计划执行，由督办管理员对二航院重要会议决策和主要领导指示批示进行立项督办，建立督办事项台账，以集团与二航院督办项为重点定期编写《重点工作与信息月报》，向二航院领导反馈任务进展情况，形成督办管理闭环。
