
为进一步推进日常管理工作,充分利用“互联网+”提高行政办公效率,5月6日,西安实业举办“钉钉”软件应用业务专题培训班,积极推广“钉钉”办公平台,实现无纸化办公,全面提升办公效率。公司领导、机关各部门以及所属各单位负责人参加了培训。
公司综合部有关人员对“钉钉”的组织架构、操作流程以及注意事项进行详细讲解,现场演示了合同审批申请、用车申请、用印申请和发文审批这4项功能。通过钉钉手机端和电脑端能及时提醒用户接收查看文件,提高工作的转达效率,使内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。
通过培训使大家充分认识到,推行这种智能、高效、便捷、方便管理的移动办公方式,不但可以进一步降低成本,而且还能提高工作效率。“钉钉”软件将平时纸质办公流程转化为线上无纸化审批签署批阅办公方式,实现了高效审批、快速反馈,能大大节省工作时间,方便基层单位,达到实时沟通的效果。大家纷纷表示,会尽快吸收消化所学到的知识,让钉钉办公平台尽快融入到日常工作中。(张银辉)


