【政策】制造业项目管理组织哪种方式效率高？

在项目实施的过程中项目负责人关注部分项目管理工作，容易导致缺乏全局观，无法使项目每个细节都进行把控，当任务紧张时，容易忽略项目工作进程，从而无法解决导致延期。

▲制造业组织架构图

从项目管理的角度，一个完整的项目组应包括：

• 项目工程师/产品工程师(负责整个项目的工程工作)

• 物流/包装工程师(负责产品的包装设计和供应商的包装设计确认

• 物流方案的制定)

• 测试工程师 (负责产品测试)

• 模具/检具工程师(负责本公司模具/检具设计与制造，供应商模具/检具的设计与制造确认)

• 设计/造型工程师(负责产品的设计/造型、设计FMEA等)

• 工厂代表(负责车间现场生产线的布局，产品试制及批产的交接)

• 质量协调员(负责制定与监控产品的质量目标、控制计划以及APQP状态的跟踪)

• 成本分析员(分析与监控整个项目的成本、利润、收益等)

• 采购工程师(负责原材料、外协件、设备、工装等的采购)

• 销售/市场代表(负责与客户信息传递、维护客户关系)

• 人力资源代表(负责项目小组成员和现场操作人员的培训、调配)

• 客户代表(负责客户要求和信息输出给项目小组)

• 主要供应商代表(负责关键外协零件的要求、信息输入)。

由于项目管理过程中职能式的模式会造成推动艰难，单位之间只关注自己的利益忽略了企业的整体利益，因此在管理过程中为了打通这块的弊端基本上依赖互联网的技术。

由于组织架构的特殊性，在推进中造成困难主要原因是基于企业本身项目组织模式导致的。因此在实际工作采用项目经理制度，即强矩阵管理有效加快企业的反应速度，减少组织层次，实现组织结构扁平化。

如果是在项目状况较多的情况下需要考虑强矩阵管理的可行性，否则会失去矩阵式管理的作用，因此需要明确项目经理必须由中层或者领导担任，确定后由企业发布任命书，在产品过程中有公司敲定同时研发项目不能过多，要进行项目团队培训，统一协调项目工作的认知，在项目组建立健全项目经理与职能单位领导的绩效考核问题，工作过程中必须及时汇报工作进程，在企业层面及时进行可操作性的管理制度并进行制度化。

因此，面对在项目管理过程中存在的问题可以考虑采用矩阵式管理模式，同时可以考虑利用新科学技术手段打通部门与部门之间的沟通，有效缓解管理停滞与落后的问题。

成功的项目离不开一位好的项目经理，项目管理过程中，一般都是从项目立项开始，然后执行、结项。项目管理过程中，按照项目的正常执行过程，是申请立项-立项-执行-结项的整个过程，每一个步骤都需要项目经理参加，作为项目经理，就要懂得协调项目实施的整个过程，协调各个部门之间的协作，确保项目顺利、如期进行。

那么，作为项目管理者，如何提升项目管理能力？

1、明确项目实施目标

就是为什么要做这个项目。做任何事情都是需要有动力的，作为项目管理者，需要在开始时就将项目的目的明确出来，透过这个目标，才能让参与项目的人员真心投入，大家朝着一个方向走。

2、组建项目团队

一个成功的项目离不开一个好的团队，作为项目管理者，建立一个项目团队，了解每一位人员的角色，然后再各自的领域展开项目，同时确保项目资源供给充足。

3、简化步骤

没有人愿意繁琐的工作量，项目管理就需要将项目实施过程中的每一个步骤尽可能简化，提高项目实施工作率。当然，简化工作量的同时不能以降低项目质量为代价，需要在保证项目质量的前提下，尽量简化工作步骤，帮助团队不要陷入项目的某个细节中。比如说项目资源申请，如果步骤太过繁琐，项目人员资源供应不足就会导致项目停滞。

4、及时解决团队冲突

项目实施过程中，团队有冲突是正常的，比如说思维方式不一样引起了矛盾冲突，这时候，项目管理者的作用非常重要，及时解决政治纷争，并不能偏袒任何一方，同时要让双方信服，要着重考虑整个项目和团队的整体利益。

5、坦然面对恐惧

恐惧源于不了解，项目实施就会存在风险，项目管理者作为项目的零头，需要根据项目实施情况及时规避风险，而当风险来临时，也必须保持从容镇定，保持成功的新年，并带领团队坦然面对，不能过于担心后果而停滞项目实施。

6、恰当的鼓励

恰如其分的鼓励，能让团队成员斗志昂扬，保持团队的热情。每当项目完成一个阶段时，适当的时间去庆祝，能给团队带来凝聚力，懂得说谢谢，给团队成员意识到自己的劳动成果得到了肯定。

项目管理是一个过程，实施过程中必定艰难重重，比如说项目进度如何跟进，项目成本如何核算，项目风险如何规避，项目资源如何分配，项目人员如何安排等等，作为项目管理者，都需仔细掂量，每一个步骤都不允许失败。在现代化信息技术中，项目管理系统成为项目管理人员的得力助手，通过系统及时传递的项目实施数据，了解项目进展，同时，核算项目成本与已使用资源，清晰管理项目。（本文完）

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