控制采购成本是降本增效的关键环节,采取合理的价格管理办法,是节约采购费用、控制采购成本,获得经济效益的重要途径。陕化公司下属的原料供应公司作为企业生产经营源头单位之一,担负着公司所属各生产单位生产经营运行所需原材料供应工作。2016年以来,原料供应公司以治亏创效为目标,以对标管理为核心,以走出去开拓新市场为抓手,对内加强管理保障原燃料及材料供应,对外创新模式,提高经济效益。

深挖内潜,降本增效
对于两煤采购,面对价格飞涨、发运紧张、供货单位对清欠态度不一致情况下,陕化原料供应公司全力沟通并派专人驻点催货,确保了主渠道的两煤保障。同时,根据市场价格变化,把握价格调整时间窗口,对市场进行充分研判分析,及时调整采购策略,避峰就谷,为企业节约采购资金。

磷矿采购原料供应公司开辟新的供货渠道,与供应商多次商谈,到厂价下降28元/吨。在此基础上,原料供应公司经过加大谈判力度,改变采购策略,最终与供应商达成协议,月采购量达到2万吨,车板价优惠20元/吨,即到厂价再下调20元/吨。
陕化原料供应公司在做好硫酸供应工作,保证生产需要的同时,及时关注甘肃金川、河南、湖北、宝鸡硫酸市场变化,及时掌握市场信息,为硫酸降价提供有力依据,经过谈判,到厂价下降了135元/吨。
电石采购受上游生产厂家的区域、规模、环保、电力、交通、库存、持续经营及风险能力等多种因素影响,原料供应公司按培育主渠道、盯住采购价格、优化经销商、建立工厂直供的思路,保留一到两家经销商用户,全力降低采购成本。

物资采购部门在面对欠款不断增加的实际,按工厂直采、急事急办、确保生产的原则,减少合同份额、压低资金用量,自7月份开始月付款总额同比减少一半的情况下,在保证质量、价格的前提下,加大直采力度,降低采购成本,截止到10月底共节约采购资金约269.9万元。
清理二级库工作中,陕化原料供应公司为了按照公司规定的时间完成任务,在公司人企处全力协调下,经过与各生产单位积极沟通,全员动员利用节假日、双休日进行加班,于10月底已全部完成二级库物资接收工作,准确无误地实现一级库的管理并上系统以利当前生产服务和后期的物资调剂利用。此次共接收二级库物资约848万元。此外,原料供应公司积极盘活库存物资,合理降低物资储备,鼓励各分厂代用物资,减少资金占用,自接收建设公司移交物资到2016年10月底,共计调剂利用建设公司回收物资908.04万元。
对于生产所需急件材料供应,原料供应公司设立了急件材料到货情况牌。各分管业务员将急件材料到货时间、使用单位等写于急件材料到货情况牌上,时刻提醒自己关注、跟踪材料到货进度,保证生产系统正常运行。

扁平化改革,提高工作效率
原料供应公司根据陕化公司扁平化改革以及工资包干政策要求,结合工作实际,进一步优化管理、精细业务、改进作风、提质增效,实现阳光采购、规范采购、科学采购。于2016年7月下发了《陕化原料供应公司扁平化改革方案》,经科学化、精细化改革后一是人员得到优化,计划员减少50%,骨干力量得到了发挥,其他人员根据新增职能及各自特点进行分流安置;二是内部成立了合同管理组和物资调剂组。内部合同审核监督机制发挥了较好的作用,采购流程实现了分权制衡,在信息的收集、资料的核查、合同的评审等方面实现了有效的管控;三是干部轮岗带动了业务工作的进步,领导班子及职能人员的执行能力、学习能力、协调能力、应急事务的处理能力有了一定的改变;四是制度化的管理进一步加强,内部分工及岗位描述进一步明确,横到边、纵到底,工作细化到每一个人,利用公司工资包干政策在考核机制方面用足用活,各类报表及信息沟通得到进一步完善,理顺和修订了一系列的管理制度,努力做到内部管理公开、公正、透明,树立风清气正的良好部门作风。

在治亏创效的道路上,陕化原料供应公司将继续前行,积极探索新的方法,保障原燃料及材料供应,为陕化公司提质增效做贡献。(原料供应公司 贠晓艳)


