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报销“小讲堂” | 发票查验很麻烦?教你快速绑定全电发票↓↓↓

报销“小讲堂” | 发票查验很麻烦?教你快速绑定全电发票↓↓↓ 重航News
2023-12-07
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解答报销中您可能遇到的

各种疑难杂症


- 关于差旅报销的那些事 第2期 -


     近日,小编收到许多员工提出的关于差旅报销时酒店开具的全电专用发票如何采集查验的疑问,本期报销小讲堂将推出更详细的操作指引,带你快速绑定酒店全电发票,轻松拿到差旅费。



    与传统增值税专用发票不同,全电发票为全面数字化的电子发票的简称,再无联次之分,不再区分发票联、记账联、抵扣联。同时,全电发票没有发票代码、校验码、机器编码、密码区,取而代之的是动态二维码,发票号码为20位。此外,全电发票也没有购销双方地址、电话、开户行以账号等信息。


全电发票样式


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一、发票如何采集查验?

     员工在差旅平台提交报账前,需将取得的住宿费全电专用发票通过手机端或者电脑端进行采集查验。

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手机端操作流程:

(1)南航e家—我的票据—全电发票(外部)。

(2)点击“+”上传pdf或odf格式电子版发票,填写带“*”的信息(所属人为报销人员工号,购方名称为重庆航空有限责任公司),点击提交。


电脑端版操作流程:

(1) 进入EAS电子报账系统—与我有关—我的票据—发票。

(2) 点击全电专用发票(人工查验)。

(3) 选择文件上传电子发票,填写带“*”栏,点击查验。

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二、差旅平台如何绑定发票?

发票采集查验完成后,差旅平台的酒店费用栏需绑定发票。

具体操作流程:

(1)点击新增—选择绑定票据。

(2)勾选第一步已经采集验证的发票—点击确认。

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全电专用发票的采集查验和绑定

您学会了吗?


来源 | 综合保障部

编辑 | 马莉嘉 初审 | 谭纯阳

责编 | 黄勇

校对 | 崔晓涵

审核 | 李佰杭

监制 | 熊燕


【声明】内容源于网络
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