
综管部互动式服务

“尊敬的XX,您辛苦了,空调和饮水机已经为您提前打开,祝您工作愉快,生活顺利!”“尊敬的XX:您好!夏季炎热,您一定要多喝水,注意身体!.....在重庆分公司宾馆,入住的客人常常会在房间内发现一张小便签条,上面的字迹也许称不上漂亮,但都是服务员们自己所写,小小卡片承载的服务“温度”,着实暖心。
宾馆和客人“递纸条”成日常
据了解,分公司宾馆两栋大楼2003年竣工建成,至今已经有16年,房间里的设施、设备相对于老旧,所以分公司领导提出了要在“软”服务上弥补“硬件”不足。这也正是分公司综管部今年以来创新推出的“互动式”服务理念。
一般情况下,客人和服务人员无法见面,那如何做到“互动”?这张小便签条可起到了关键作用。


暖到心里


便签条上看上去是简单的一句话,却让不少宾客充满了感动。入住的机组人员、一线保障人员们纷纷在便签条上反留言。于是产生了“互动”服务理念,此举得到了入住客人的积极参与。乘务长王熙还曾经就因为这张便签条发了朋友圈:她表示对楼层服务员的工作态度、贴心细致而感谢,当天上午上行政班,下午将飞行,她一如既往的上房间6753去换制服准备飞行,当习惯性打开门后是插上电源,可是今天不一样,突然有张便利贴贴在电源处,看到此情此景及服务员朱健留下的文字很感动,原本七楼的房间夏天会很热,当天王熙急匆匆的换制服去飞行,一般情况是她换好制服、化好了妆房间的温度都还没降下来,那天宾馆的举措如此体贴细致,恰到好处!

除了有宾客们的肯定与鼓励,便签条上还有了意见和建议。就这样,一张便签留言条接连起互动式服务“桥梁”。
创新服务理念,用心服务,客户暖心
综管部介绍,宾馆自2019年夏天开始推广“互动式”服务的做法,要求客房服务人员积极发现客人需求,第一时间提供帮助。截至目前,客房已经放入100多张便签条。
客房服务员常常在在打扫房间时,看到有的客人不用软软的枕头,反而把浴室大浴巾折起来当枕头,服务员认为宾客们有可能颈椎不好,有可能是不习惯较高的枕头,她们会以电话的形式与入住的客人进行沟通,但有的时候机组、乘务组们由于在飞行,不能第一时间联系上。于是综管部就创新留言的形式,将便签条的形式运用到了分公司宾馆温情服务中。
综管部认为客人的意见和建议是服务工作不断进步的“营养”,有建议才有对工作改进的动力,及时处理投诉能提高客人的满意度。
畅通沟通渠道,通过一张来自内心深处的便签条与客人进行互动,便于收集各方反馈信息,有利于服务工作的开展。在日常的服务工作中,综管部对共性问题进行了深入分析,真正做到及时了解大家需求并作跟踪后续处理,积极践行“一切从客人感受出发,珍惜每一次服务机会”。
便签条赢得客人真心致谢
很多酒店在客人入住后,没有与客人形成良好互动,往往客人“找上门”,酒店才被动服务。分公司宾馆的小便签条,透露出服务人员主动观察、换位思考,贴近客人的需求,进而贴近了客人的心。这种主动互动式的服务,也赢得了客人的好评。

在小便签条上,可以看到很多客人的留言:“谢谢你们用心的服务”“太感动了,能否帮我多配一双拖鞋”“非常感谢你们的关心,服务周到”。
互动服务扩大范围
除此之外,有了“互动”模式服务后,综管部根据宾客需求以及季节特点,还改进了很多的服务措施。当夏季时,客房服务员会提前准备柠檬水、酸梅汤等清凉饮料,为他们缓解一天工作的疲劳;在总台增设“加油站”,各种清凉饮品、暖胃养生茶,让辛苦工作的宾客可以在总台歇歇脚;

中秋、国庆期间,客房为入住的客人准备了节日礼物,留言送去了节日祝福,并对公共区域进行了悉心的装扮,营造了浓厚的节日氛围;圣诞节时,服务员们还在外籍机长的房间里摆放了祝福的贺卡、平安果以及特别的圣诞布置;



换季期间,客房空调模式调整为25℃小风换气,流动房间厚被芯在经过高温烘干消毒后全面进行了更换,长住房根据客人的要求更换被芯,满足客人的个性需求;联系街电在1期大厅及总台安装了共享充电器,方便宾客随用随取;对花园环境、植物栽种、景观设计进行改造,为打造分公司园林式办公、住宿环境“添枝修叶”。
这些服务的改进得到了整个重庆分公司的点赞,这也正是综管部在延续宾馆良好的管理模式基础上,今年特别创新实施的“服务用心、客户暖心、领导放心、员工安心、理念创新”——“五星”服务理念。
更多精彩资讯敬请关注川航重庆之家、
四川航空微信公众号

