经营管理
铁北煤矿公务油料管理系统投用
实现油料使用精细化管控
近日，由经营管理科依托Microsoft Excel VBA自主创新的公务（服务）油料管理系统正式投入使用。该系统以Excel为载体，借助VBA的可编程特性，围绕油料全流程管理，搭建数字化平台，实现从油卡充值、加油记录到数据统计分析的一体化管控，标志着煤矿公务油料管理迈入精细化、信息化新阶段。
全链条功能覆盖 管理效能全面升级
这套油料管理系统构建了四大核心管理模块，覆盖油料业务全链条。
1
基本信息模块
整合车辆信息、油卡信息及管理制度等核心数据，为油料管理奠定数据基础；
2
充值管理模块
支持油卡充值操作、充值记录查询与充值看板可视化展示，实时掌握充值动态；
3
加油管理模块
记录加油明细、油耗数据，通过消耗看板直观呈现油料消耗与车辆里程关联情况；
4
统计分析模块
提供油品数量统计、多条件精准查询功能，支持数据导出与打印，满足各类统计需求。
此外，系统还配套完善的用户管理功能，支持账号注册、密码修改，同时通过登录验证、系统退出等权限控制机制，保障数据安全。自7月份试运行以来，油料消耗、车辆里程等核心数据均实现可视化动态追踪。以11月份公务用油（编号07061）为例，系统精准记录4笔加油明细，累计加油180升、消费金额1282.4元、行驶里程2017公里，加油时间、车辆信息、驾驶员、加油员及费用等关键信息一目了然。
数字化破局增效降本成果持续凸显
传统公务油料管理依赖人工台账记录，普遍存在数据误差率高、统计效率低等问题，不仅增加了管理成本，也给成本管控带来挑战。自主研发的油料管理系统，通过数字化手段将油料充值、使用、统计等全环节线上化，一方面大幅减少人工统计、核对的工作量，降低人力成本；另一方面依托大数据分析能力，精准勾勒不同车辆的油耗规律，能够及时发现异常用油情况，为油料成本优化提供了坚实的数据支撑。
油料管理系统的上线，是煤矿深化数字化转型、推进管理提质增效的一次重要实践。后续将持续迭代优化系统功能，深化数据挖掘与应用，以数字化赋能公务用车全流程管理，进一步实现降本增效与精细化管控的双重目标，为煤矿高质量发展注入数字动能。
文图：刘春雨
制作：尹 涛
初审：韩龙涛
终审：姜德年
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