“使用这个电子财务凭证既方便又快捷,大大提高了工作效率。”
“付款超额还有预警提示,避免超余额支付的风险。”
近日,经物资供应分公司财务人员研究开发的电子版财务票据小程序,得到分公司业务部门和财务部门点赞和热议。
据悉,从今年起,财务记账凭证由原来的信封纸大小改版为A4纸大小,由于物资供应分公司担负着整个鹤煤公司大部分材料设备的集中采购工作,供应厂商较多,支付资金户头数量多、金额大,每月仅资金支付审批单就高达400多份。财务人员利用业务时间经过一年多时间研究和开发,由原来手工填制的印刷版票据改为现在电子版财务票据,在表内设置函数公式、数据间的大小写转换、超余额付款预警提示,避免了手工填写容易发生的错误,设置页码,能够实现连续批量打印。
“过去手工填制的印刷版票据工作量大,而且易出错,经常有信息填写不准确退回的现象。现在电子版票据避免了这些现象,大大提高了工作效率和正确率。”账务科科长王晓光告诉笔者。(张丽娜)
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