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利用零碎时间来提升自己的建议

利用零碎时间来提升自己的建议 信泰集团
2017-03-04
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导读:有人说,不要挑战把完整的事情,拆成小部分,分到碎片化时间;这样的碎片,就算拼起来,一放手,就

        有人说,不要挑战把完整的事情,拆成小部分,分到碎片化时间;这样的碎片,就算拼起来,一放手,就会「哗啦」一下散碎掉;你学不到东西的。如何利用零碎时间来提升自己?

一、学会记录,学会检查

1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。无须写得详细,能唤起自己记忆便可。

2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项的时间需要,作为明天的工作计划。

3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事。

4.旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。

5.督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。

6.不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

8.找出第一步往往是解决事情的开始。

9.每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。

10.对所做的事都预先定下完成时限。

二、正确表述要做的事情

1.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。

2.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。如此,过程的节奏会更紧密。

3.避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

4.一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

5.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。

6.预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。

7.如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。

三、使用技巧,做得更快

1.利用更加先进的手段去节省时间,提高效率。

2.可以用电话的,不要见面。

3.不要凡事都用计算机,若用手做比计算机更快,用手吧!

4.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

5.浪费20分钟比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。

四、减少无用时间支出

1.把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

2.多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。

3.积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会引起收拾、整理、寻找、堆叠的工作,虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。

4.不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它,是最省力的方法。

5.常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”

6.拖延会产生压力和焦虑,不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。

7.每天预留1~2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。

五、学会分析,学会分解

1.分析每天花多少时间接电话和阅读。前者是否太多?后者是否太少?

2.每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。

3.把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。

4.不要只用一种方式去做阅读工作,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。

5.用快速扫描的阅读方式先去了解文件、文章的性质,再决定应否详细阅读。

6.长篇的文章,需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无须去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法,才应该看下去。(来源:中莹之道)


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