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如何整理办公桌抽屉?教你一些小窍门

如何整理办公桌抽屉?教你一些小窍门 信泰集团
2017-09-17
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导读:如何整理办公桌抽屉?桌子上应该放什么?你必须无情对待当你打开桌子抽屉,准备动手整理时,首先要做出一个决定:桌

如何整理办公桌抽屉?

桌子上应该放什么?你必须无情对待

当你打开桌子抽屉,准备动手整理时,首先要做出一个决定:桌子上应该放什么。有抽屉帮忙,你可以对工作空间的表面进行整理,不过你经常会得到这样一个结果:混乱虽然没有出现在眼前,但它只是隐藏在视线之外,即使看不见,混乱也会成为麻烦之源。

你必须问问自己:有什么东西需要一直放在眼前? 你可能会发现自己需要的并不多。如果东西很多,你可能想重新安置整个办公室的必需品,或者在办公室留出一个小地方,将搞乱桌面的东西放在那里,比如在角落里放一些盒子,堆在一起,可以抽进抽出。

清理垃圾

桌面上想放什么?当你搞清这个问题,就可以整理抽屉了。如果你和大多的办公室工作人员一样,那么你会发现一个问题:抽屉的东西大部分被你忘了。怎么办?很简单,将东西全部拿出来,对抽屉的东西重新安排,分成四类:

——垃圾

——可回收物品

——储藏室物品

——抽屉物品

这一步需要多花一点时间,知道哪些要整理,哪些要藏起来。一旦完成,留下的就是自己最需要、经常使用的东西。

什么经常使用?什么很少使用?根据这个原则整理抽屉

先看桌子最上层的抽屉,根据你的惯用手整理,安置物品时依照使用频率排列,最常用的是桌上的物品,接下来是桌内物品,按使用频率归置。可以利用收纳盒,但有一点特别重要:即使有了收纳盒,抽屉也容易混乱。收藏小东西收纳盒很实用,如果为在每一个抽屉都放一个收纳盒,你会不知不觉放进许多小东西,而你根本不需要那么多。所以挑选收纳盒时要保证宽度、深度与抽屉匹配。还有一点特别要注意,那就是高度。你应该可以从收纳盒拿到东西,还要保证打开关闭抽屉很轻松,不能让办公用品被抽屉上沿卡住。

如果空间很多,留一个抽屉放文件夹

看看有没有很宽很深的抽屉,可以放文件夹,有就完美了。现在是2017年了,我们将许多重要文件存在硬盘上,或者存储在云端。尽管如此,留一些工作文档复印件仍然是好事,只是要放在抽屉里,不能放在电脑桌面上。为什么?文件就在手边,开会之前可以快速查看,突然有人打电话问一些事情你也可以查看。

要让文件夹抽屉发挥作用,有一点要注意:一旦文件不再重要,就要回收或者抛弃。不要将抽屉搞乱了,确保文件夹抽屉组织有序,不要将所有处理完毕的东西堆在一起。

最后还有一点要提醒大家注意:桌子(不论是里面还是外面)应该帮你提高生产力,而不是降低生产力(来源:36kr)


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