三问三思丨以效益为中心 强化采购管理 创新采购模式 助推采购业绩再提升㉓

以效益为中心 强化采购管理

创新采购模式 助推采购业绩再提升

近日，集团公司党委号召关于在全集团中层以上人员中开展“三问三思”大讨论活动，回顾2017-2019年，陕钢集团经营业绩取得了历史上最好成绩，行业排名从过去的倒数跃居第28位，吨钢利润、销售利润率、供销差价均处历史较好水平，与2017-2019年相比，2020年以来各项排名、指标已经出现严重下滑，2021年部分指标、排名较2020年看似略有进步，但利润总额可提升空间仍持续加大。上述问题的出现，足以引起全体人员特别是中层管理人员的高度重视与深刻反思，足以引发我们认真探索采购过程存在的缺陷与不足。痛定思痛，扪心“三问”‘我们怎么了’、‘我们为什么会这样’、‘我们怎么办’；大考面前，沉着“三思”‘思考问题’、‘思考原因’、‘思考举措’。唯有“静坐常思自己过”，以“真空”自我，正确面对，积极应对，一探究竟，方可破冰前行。

习近平总书记在党的十九大报告明确提出“坚持党对一切工作的领导”。陕钢集团始终坚持“党建领航、班子引领，干部走在前列”的工作机制，做到了目标任务全落实、责任主体全覆盖、月度汇报全到位、年终考核全纳入，并一以贯之。培根讲到，“思想决定行为”，思想决定行动，是行动的先导和动力，人们无论做什么事情，都是先有思想、后有行动，有正确的思想才有正确的行动，有积极的思想才有积极的行动，有统一的思想才有统一的行动。在大宗原燃料采购过程中，唯有坚持陕钢集团对经营工作的正确指导，“心往一处想，劲往一处使”，才能形成合力、产生效力；唯有紧紧围绕“保供、降本、提质、增效”的指导思想，采购工作才能沿着正确的方向前进，也才能保障主业公司正常用料需求和效益产出；唯有坚持供应商评价，我们才能选择出适合陕钢集团发展要求的合格供应商，进而构建战略供应，打造战略供应链，以此提升产品质量，降低企业综合采购成本；唯有坚持市场导向、目标导向，以效益为中心为前提，并结合市场变化，建立、完善炉料优化模型，实施铁前降本、钢后增效的目的；唯有形成强大的采购合力，通过询价、竞价、比价，以及招标采购、期现配套等管理模式的创新，不断超越自己，挑战自己的思维模式，才能引领西部大宗原燃料供应市场，彰显陕钢大宗原燃料供应风采。

解决问题，推行目标引领，以“改革”推进供应。

通过与行业相比、与“石普方、建南三”对比、与陕钢川甘区域对比，韩城公司以“甘当小学生”态度，认真对2017-2021年大宗原燃料数量、采购价格、供应渠道、质量控制与付款管理等方面全方位的分析研究，先进水平与落后水平差距巨大，各个企业之间地域差异、自产矿依存度差异、规模差异及自产焦化厂的差异，但是市场是残酷的，谁的成本低，谁就有竞争力，谁就能发展壮大，否则就会亏损甚至被市场淘汰。坚持采购目标引领，就是供应部门为企业提供所需的物料和服务。一是制定科学合理的用料计划，明确科学的供应计划及库存管理原则，预防物料长期呆滞库存，合理控制好库存成本。二是强化质量管理，运用ABC物料管理法，强化重点物料管理，提高存货周转率，同时做好采购前的质量管理及采购过程的质量控制与管理。三是加强采购管理。强化市场调研与分析，做好大宗原燃料因子的确定，运用大数据对历史数据、当前发生数据，结合近期市场走势，用基本面和技术面对未来市场进行精准分析与预判，与此同时，坚持采购五原则即适价、适质、适量、适时、适地，保障大宗原燃料稳定供应。四是大宗原燃料采购成本控制与管理，由陕钢集团统一大宗原燃料评价体系，建立评价模型，统一评价标准。通过性价比评价、开发替代品、降低库存成本、提升采购效益、创新采购管理模式等方式，做好成本控制与管理，实现供销差价最大化。五是强力推进大宗原燃料采购业务创新改革，明确各供应板块的职责与权限，优化管理流程，统一采购管理制度，减少繁杂的审批流程，与主业公司签订年度合同，不再签订月合同，实施订单式管理模式。六是强强联手地方政府或者省内协同企业，与有资源的企业签订长期协议，最大化做好资源控制与管理，提升陕钢资源自给率。

规范管理，谋划预期，助推采购业绩再提升。

1.继续强化规范采购平台建设。一是严格采购管理，优化采购流程，提升管理效益。二是严控采购管理中寻源、报盘、商务谈判、合同管理、合同执行、异议处理、总结复盘七个环节。三是是加强计划、合同、资金、供应商的规范化管理，做到有制可依，有章可循，规避管理风险。四是坚持电商平台大宗原燃料询价、议价，扩大电商平台交易量。五是完善大单预案管理办法。身体力行做到有利于陕钢增效的事多干，不利于陕钢增效的事不干。

2.建立市场分析预判专业团队。定期走访市场，定期分析市场，定期预判市场，充分发挥禹龙云商“数字赋能”专业化平台作用，为部门采购业务的顺利开展及公司领导提供有价值的市场信息及分析依据。

3.提升采购能力，创新采购模式。打破传统思维，不断挑战新思想、新机遇，扩大招标采购、竞价采购品种，打好点价操作、套期保值组合拳，提升经营效益。

4.树立经营库存思想，落实以效定库。实施动态管控。落实好双经理制，定制化服务主业生产经营，发挥双经理人员工作的主动性和协同联动，紧盯阶段性目标指标，用好快速联动及快速响应协同机制，做好常态化库存经营工作。

5.继续推进双经理制，打造采、供、销一体化采购模式，协同主业、协同销售在主流采购区建立采购、销售一体化的供应团队。

6.发扬“四千精神”，持续打造优秀团队。面对当前电商平台、数字经济及网络平台的异军突起，采购人仍需继续发扬“历尽千辛万苦，说尽千言万语，走遍千山万水，想尽千方百计” 的“四千精神”，以“功成不必在我”的精神境界和“功成必定有我”的历史担当，发扬钉钉子精神，直面瓶颈问题，直面重点难点，直指目标指标，全力打造一支“作风过硬、敢于拼搏、善打硬仗、精于采购、清正廉洁”供应团队。

7.采购思路与模式

进口矿：一是继续按照长协+现货思路操作，长协保主流炉料结构，现货采购抢抓市场节奏，适当补充部分替代品（缺陷矿）。二是继续推进进口矿现货招标采购，坚持库存成本引领，坚持逢低操作，现货操作。三是设立贸易公司，强化搜寻资源力度，抢抓采购低点，形成市场低点大批量采购及小批量贸易。四是研判市场，根据主业利润，灵活调整采购策略和采购品种，优化中低品位和高品资源搭配。五是配套外围信用证公司，根据市场变化及库存状况，可启动卖长协买现货赚价差。

国内矿：一是大力开拓国内矿市场，形成矿山主流资源规模化直供，确保主流资源供应不低于30万吨供应能力；二是强化性价比分析，完善含铁原料评价模型；三是加强源头管控，形成1.5倍的资源保证能力；四是大力引进新的供应商，全面开展竞价招标采购。

焦炭供应：一是建立焦炭战略供应及供应战略模式，形成稳定可靠的供应商及供应资源，确保主流资源供应数量不低于70%。2022年，龙钢继续以陕西海燕和龙门煤化为主，汉钢继续以浩海新公司、荣华、建元为主，保留甘肃及外围高品质焦炭供应渠道，适当引进新的供应商。二是优化合同条款，稳定提升焦炭质量。三是与日钢、河钢形成价格联盟，以陕钢为龙头形成西部焦炭价格风向标。

喷吹煤：一是继续推进竞价招标采购。二是全面推进大型煤矿单一煤种直供模式。三是与洗煤厂合作，建立稳定的供应基地。四是按照能耗双控要求，积极寻求替代品，降低高炉喷吹成本及烧结燃料成本，提升铁前综合效益。

合金：一是建立战略供应商，形成战略供应，二是在硅锰、硅铁非战略供应商中推行招标采购。三是寻求新的替代品。

废钢：一是建立并完善废钢定价模式及性价比评价体系，核算废钢综合收益。二是与主业公司就废钢供应形成“定制化”、“一对一”供应，按照效益化原则，加大优质重废采购，优化品规结构，同时落实好废钢“以旧换新”服务。三是严控废钢质量，加大处罚力度。

通过以上分析，结合陕钢集团“三问三思”大讨论活动，目前陕钢集团采购工作主要存在以下问题。一是由陕钢集团统一大宗原燃料评价体系，建立评价模型，统一评价标准，在全集团一把尺子衡量各单位工作。二是强力推进供应战略及战略供应快速落地。三是统一集团检化验方法、流程。

2021年，供应工作始终以“保供、提质、降本、增效”为目标，通过完善采购管理制度，优化管理流程，加强供应商考评，强化合同管理，以服务主业为己任，协同主业全力优化炉料结构，降低库存成本，特别是在大宗原燃料采购过程，做到“事前控制、事中监督、事后倒查”的方式，强化矿山、焦企直供，减少中介贸易商数量，确保了大宗原燃料的稳定供应。我们深深感受到，大宗原燃料供应责任在肩，任重道远，我们坚信，有集团公司的坚强后盾，有主业公司的大力协同，有全体经营人员的奋力拼搏和共同努力，我们公司一定能够创造出更加辉煌的业绩。