经营管理丨运用信息化支撑招标业务线上提速- 大数跨境

陕钢集团龙钢公司

2022-01-20

导读：受新冠疫情冲击和影响，集团招标业务线下审批工作受到明显制约。为确保疫情防控期间集团各子公司各类项目招标业务审

受新冠疫情冲击和影响，集团招标业务线下审批工作受到明显制约。为确保疫情防控期间集团各子公司各类项目招标业务审批有效开展，确保疫情期间生产经营物资和项目施工等各类工作有序开展，方便疫情期间招标审批工作正常进行，提高工作效率。按照杨董事长多次要求，大力推进无纸化+线上化工作模式，切实保障日常经营工作正常进行。集团运营改善部（招标办）按照总工程师郗九生安排，积极响应各单位需求，创新工作模式，组织集团信息化工作人员限时开发招标线上审批流程，充分利用信息化支撑，采取线上报送、线上审批、线上反馈、线上归档，努力做到“网上办”和“不见面”的业务流程，全力以赴保障各子公司各类招标业务不受疫情影响。

集团运营改善部（招标办）积极组织审批需求单位和信息化技术人员以视频会议等方式沟通了解实际情况，明确办理审批手续的各项流程及审批资料，制定线上审批技术方案，经多次沟通交流，确定最终方案进行开发，经过前期调研、数据准备、流程制订、系统测试、模拟运行、人员培训等阶段，历时2天的相关工作协同，现已实现上线运行。主要包括项目报送，资料审查、项目审批，结果回传、项目归档等流程节点。

疫情期间，集团运营改善部（招标办）坚持疫情防控和业务服务两个抓手，及时关注疫情防控形势变化、项目实施紧急程度和实际审批需求，动态调整工作安排，自招标业务上线以来已完成五个项目的审批工作，在接下来的工作中继续充分发挥，运用信息化支撑，促进招标业务线上再提速，进一步优化集团公司信息化系统服务，确保以高质量的服务各子公司生产经营和项目施工等各类招标业务。同时本次创新工作模式也为信息化、智能化、无纸化办公积累一定经验，为运用信息科技手段支撑业务打好基础。（陈博崔智文）