

How?预算监控如何指引全年预算目标的实现?
当前一些全球领先的公司已建立了正式的预算监控流程并成功受益,具体的监控程序设计可以有以下两方面:
其一,对比“预测”经营成果与预算目标之间的差异。
企业可以将重要的预算指标进行3~6个月的滚动预测,由首席财务官负责管理预算监控流程,每个月或每个季度将职能部门负责人、首席执行官和首席运营官召集起来,由职能部门对重要的预算指标例如销售收入做出未来3~6个月的预测,财务部门对比预算指标进行分析,如果发现重大差距,及时商讨应对措施。这一方法将提高预算流程的透明度,责任界定也更清楚。这样,当预测开始偏离预算目标时,公司各个层面即开始积极采取行动,整合调配资源确保战略目标在变动的宏观环境下仍可以实现。这种迅速的反应速度将使事后监控的公司只能望尘莫及。
例如,A企业在2008年年初预算时,未对奥运会对销售额的影响做充分考虑。随着奥运一系列政策的出台,在4月份做未来6个月滚动预测时,意识到奥运期间交通的管制将对生产原料供应产生重大影响,因此提前在第2季度安排补充存货,从而确保第3季度的生产任务能够完成。
其二,“实时”对历史数据进行年度对比分析,预算差异分析,总结经验教训,提请管理层注意。
例如,某汽车产销企业由于2008年7月份南方水灾造成新车无法运达北京,严重影响7月份销售,企业在对7月份实际销售收入数据进行分析时,意识到该问题造成7月汽车销量只占3季度预算目标的8%,而往年7月份销量基本都会在20%~30%间,如果不采取措施,3季度预算任务很可能完成不了,于是企业从8月份就开始增加市场促销和广告宣传活动,同时企业预测到该广告宣传活动会吸引大量的潜在消费者,因此提前安排南方工厂的生产活动,确保供货。最终使3季度圆满完成任务。
综上所述,战略目标与预算监控在企业全面预算管理中至关重要,没有战略目标指引的企业预算管理是无源之水、无本之木;而无预算监控的企业预算管理只能叫“预算”,因为“管理”的光环已黯然失色。
此外,企业预算管理是一项环环相扣的系统工程,从企业根据战略目标确定预算目标,到预算的编制、分解、下达、执行、监控、决算、绩效考核,每一环节的缺失都会导致整个预算管理的失效。而当前集团公司大量涌现,企业组织结构日益复杂,手工作业已无法满足当前全面预算管理的需要,建立统一的预算软件管理平台的要求,也已摆在每个CFO案头。



