预算监控，航行中的舵盘
What？什么是预算监控？
预算监控是全面预算管理的事中控制，是实时预测经营成果与预算目标之间可能存在的差异，相应进行资源调整、方案再评估，确保预算目标的实现。此定义有两个关键词：一为“实时”，要在每周、每月，在每件预算外事项发生时，对可能的差异进行分析，做出预案；二为对比“预测”经营成果与预算目标之间的差异，而非简单对比月度、季度的实际经营结果与预算目标，并进行差异分析。前者比通常意义的月度事后差异分析对经营者的要求更高，对预算外事项的反映速度更快。
Why？为什么预算监控是全面预算管理航行中的舵盘？
舵盘在航行中的作用是实时对航行方向进行微调，确保航船可以快速抵达目的地。将预算监控视为全面预算航行中的舵盘可能会让很多人觉得诧异，因为传统的预算管理仍然停留在事后差异分析上，对预算管理事中监控或重视不够，或现有资源还无法实现，造成企业可能已完全偏离航道而经营者却全然不知。
首先，预算监控可以及时发现问题，通过对资源的及时调整，可以帮助预算目标的实现。
例如，某企业A在南京地区的销售完全依赖于某一大客户B，预算指标下达时给该客户的销售任务非常重，然而B企业2季度被国家监管部门查出有重大问题，相关领导受处置，企业一切生产销售停滞。A企业在7月份做本季度预算月度监控时及时发现该问题，经考察认为B企业此状况在本年内不会有所改善，因此及时将销售人员、执行人员从南京地区调离转而开发北方市场，虽然年度决算时A企业对B企业的销售任务没有完成，但因为及时将有限的资源进行了重新调配，新的市场机会产生的收入完全抵消了B企业的影响，企业仍然圆满地完成了年度销售任务。
其次，预算监控可以根据年度经营环境变化将预算目标在季度间、月份间进行微调，保证全年预算目标实现，同时合理有效调配资源，也减少了同职能部门的冲突。
预算具有刚性，一旦确定不可轻易改变，但为给预算留有灵活性，企业可以只设定季度预算目标而非月份预算目标，只是要预测监控月度经营成果对季度的贡献比例。同时，企业可以给职能部门一次在年中调整预算的机会。
如果经营环境出现重大变化，经过财务部门和职能部门的协商，经管理层同意，企业可以在6月底调整下半年预算指标。此方法可以有效地减少相关部门同职能部门的冲突，同时提高预算的准确性。
最后，预算监控可以使企业管理层实时了解与战略目标的吻合度、偏离度。很多人会有一种误解，将预算的准确性作为预算管理的终极目标。事实上，企业并不是要通过预算目标把企业控制在某一个点上（收入、利润），而是把企业的运营和发展控制在一个区间或是一种趋势之中，甚至有时由于宏观经济形势影响尽管企业当前发展状况与预算有很大的偏差，只要企业领导通过预算监控对企业当前状况与战略目标的吻合度、偏离度了然于胸，通过预算的标杆作用，使企业实时对自己与战略目标的距离有清晰的认识和切实的行动方案，预算管理就是有收获的。
