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【全面预算管理学习园地】走出预算管理盲区(三)

【全面预算管理学习园地】走出预算管理盲区(三) 龙钢集团
2017-09-25
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导读:如何防止未花完的预算演变成突击花钱?大企业对预算一般都有刚性约束,对费用报销的审批往往前置在预算环节进行,


 如何防止未花完的预算演变成突击花钱?


大企业对预算一般都有刚性约束,对费用报销的审批往往前置在预算环节进行,预算内,费用报销一般只履行形式审批。这种管控模式给了一些部门和个人可乘之机,觉得富余的预算不花白不花。于是年末突击花钱的现象出现了。这种做派虽有私心作怪,也有苦衷难言。每年财务部门做费用预算时往往会比照上年数,倘若今年的预算没能花掉,明年的预算可能会被削减。这样可能会导致一个结果,越省着花钱的预算单位会越拮据。

预算绝非花钱指标。如果预算不准确,或者预算事项改变了,自然会形成花不出去的预算。那么年末“花不出去的预算”怎么处置才合适呢?过期作废,诚如上文所言,必然会导致预算单位突击花钱。如何谋求局部与整体双赢,有两个思路:一是将没用完的日常性费用预算用于激励,如市内交通费、业务招待费,可将剩余预算的50%奖励给例行节俭的部门和个人;二是将项目性费用预算递延至下一年度由原预算单位继续使用,如部门活动费、员工培训费。


   如何削减预算?



做预算时,各部门难免都要抢资源,都强调自己来年的支出不可或缺,这时财务该如何应对?无疑,抢资源就是抢权力、抢利益,财务并不适宜孤身出面干预。决定预算的优先级只能仰仗总经理、董事会,由统筹全局者根据公司未来战略安排资源分配;决定做什么,不做什么;优先做什么,延后做什么。

在预算确立之初,如何削减预算,这是财务迟早会碰上的功课。首先当然要判断每笔花销是否值当,有无增量产出。不能带来增量产出的预算支出,原则上都可以删减。道理虽如此,可多数时候并不容易直接确定。碰到此类争执的场面,先别慌,不要被预算单位的气势和声音压倒。不妨反过来看,看看不支出这笔钱,是否必然会造成公司效益减少。只要答案是否定的,削减预算就有底气了。

还有一种方式,增加预算批复的难度。譬如个人消费型资产支出,如轿车、笔记本、摄影机、照相机、镜头、投影仪等,有的集团公司在做年度预算时,明令下属单位不许筹划预算,此类资产的采购需一事一议,单独报总部审批。

预算确立之后,因出现经营计划调整、市场变化或公司资金短缺等情况,也可能面临削减预算的问题。预算的削减可遵照以下优先序:①削减不再继续执行的事项,如削减广告投放;②削减不带来经济利益的预算,如办公室装修;③削减低效产出的预算,如削减产能;④削减日常费用预算;⑤削减人工成本预算。


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