跨境电商术语实战指南：PO、PI、CI、PL全解析
一、四大核心术语拆解
- PO（采购订单）
- 客户发出的“购物车”信息，明确商品种类、数量、价格等；
- 卖家的生产依据，货品不符按PO责任归属；
- 关键提示：收到PO后务必先确认付款方式，“T/T 30%定金”优于模糊表述。
- PI（形式发票）
- 增强版报价单，含价格、运费、付款条款等信息；
- 客户用于办理银行外汇手续；
- 注意事项：注明“此非正式发票”，并标明有效期，如“Valid before 2025-12-31”。
- CI（商业发票）
- 最终结算凭证，报关与收款均以此为准；
- 细节处理：金额可比PI低5%，避免关税过高；品名使用标准英文如“LED Screen”。
- PL（装箱单）
- 货物打包详情说明，包括每箱数量、重量、体积等；
- 影响海关清关效率及运费计算，需准确清晰。
外贸文件流程图解
客户下单 → 收到PO → 发送PI → 生产出货 → 开具CI+PL → 货到港口 → 客户凭CI付款
常见失误与应对建议
- 将PI当作合同使用，易遭客户砍价后反悔；
- CI金额与PI一致可能引发关税损失；
- PL重量或体积错误导致额外运费支出。
实用技巧提升效率
- 在PI中预设高运费，让客户有议价空间；
- 通过合理打包优化运输成本；
- CI上注明“货款付清前货权归我方”，防止赖账。
行动建议
分类整理邮件，带“PO”的统一存档；“PI”开头邮件立即标注有效期限；CI/PL模板常备手机备用。