从Word到合规XML，红坚果方案到底有多快、多准？

国知局全面推广XML格式 专利申请流程加速数字化转型

红坚果提供专业XML解决方案 助力机构高效应对新规挑战

根据国家知识产权局最新通知，为提升专利审查信息化水平与效率，XML格式的推广已正式提上日程。

• 自2025年10月1日起，涉及优先审查、快速审查、专利审查高速路（PPH）、延迟审查和集中审查等特殊程序的专利申请，将强制要求采用XML格式提交电子申请。
• 进入2026年，国知局的专利电子申请系统将逐步升级为仅能接收XML格式提交的专利电子申请文件。

这意味着无论是企业内部的IP团队还是专业的专利代理机构，都必须尽快熟悉并部署高效、稳定、合规的XML转档及提交流程，以确保专利申请工作顺利推进。

当前XML制作面临的主要难点包括：

1. 内容呈现障碍
   Word等文档中的数学公式、化学结构式、表格、特殊符号等复杂内容，在转换为XML格式后易出现错误、变形或丢失的问题。
2. 制作效率低下
   面对大量公式、复杂长表格和罕见符号的文件，人工调整XML格式耗时耗力，案件递交高峰期尤为明显。
3. 质量难以把控
   人工反复校对依然存在遗漏风险，可能导致申请文件不符合规范，甚至影响案件受理。

红坚果作为深耕知识产权信息化领域十余年的专业服务商，推出全新XML转档解决方案，具备三大核心优势：

• 精准还原，所见即所得
  通过先进解析引擎，高度还原Word文档中各类复杂元素，确保XML文件内容清晰规范。
• 智能高效，解放生产力
  支持单件处理和批量转换，大幅提升XML制作效率，尤其适用于海量公式的疑难文件。
• 多重校验，严控质量关
  内置多重智能校验机制，自动检查格式规范性和常见错误点，最大限度减少人工疏漏。

面对XML时代的全面到来，建议各代理机构：

• 尽早规划
  提前了解、测试并部署适合自身的XML解决方案。
• 选择专业
  优选红坚果此类具有丰富经验和成熟产品的服务商，确保转换质量和后续服务可靠性。
• 培训赋能
  组织内部人员学习XML相关知识，确保团队适应新流程。

红坚果致力于成为客户在知识产权信息化道路上的可靠伙伴。我们的XML解决方案不仅帮助应对新规挑战，更是提升专利申请质量与效率的关键工具。