文丨王美欣 高杨
八秩治黄,薪火赓续;黄河明珠,数字焕新。
在党领导人民治理黄河迎来80年的重要时刻,三门峡水利枢纽全生命周期数字档案建设项目圆满收官,27000余卷(张)跨越数六十余年的工程档案完成了数字化“蝶变”。这一成果不仅以数字化方式描摹了三门峡水利枢纽工程从诞生、建设、改建到投入运用、数字化转型的全生命周期,也见证了人民治黄80年的壮阔历程与丰硕成果,更从数据基底、体系支撑、应用赋能等多个维度,为三门峡水利枢纽现代化水库运行管理矩阵建设筑牢坚实的档案数据根基,成为明珠集团深耕治黄一线、推进水库管理现代化的重要体现。
从“传统”向“数字”转型 筑牢“四全”管理根基
登录明珠集团档案信息系统,一套镌刻着岁月印记的“中、俄双语版《三门峡初步设计》”档案便即刻跃然屏上。其中,“苏联电站部水力发电设计院列宁格勒分院”的字样见证了这份诞生于特定岁月的珍贵宝藏。浏览这些原建档案,我们得以清晰地回望治黄奋斗足迹,溯源工程建设初心。
依托明珠集团数字化档案管理体系建设成果,如今,这样便捷、高效的方式,将尘封的史料变得随时可查、一键可阅,也让珍贵的治黄记忆在数字空间中永续传承、便捷利用。
三门峡水利枢纽全生命周期数字档案建设项目是明珠集团构建现代化水库运行管理矩阵的关键基础性工作之一,更是推进三门峡水库“四全”管理的重要基石。这项建设以工程规划、建设、运维的全生命周期为脉络,构建起集档案数字处理、安全存储、高效共享、智能检索、深度应用于一体的数字化档案管理体系,推动档案管理从“传统保管型”向“数字服务型”转型,为现代化水库运行管理矩阵提供了更标准、更规范的档案数据支撑。
“我们要做的,不仅是把三门峡枢纽工程的档案资料、大事印记进行数字化留存,更是为现代化水库运行管理矩阵筑牢数据根基,让每个发展节点、每项工程成果都服务于矩阵建设。”项目分管单位负责人赵辉谈及项目初衷,既饱含数字档案建设的初心,更凸显为水库矩阵建设赋能的使命。
2025年3月,三门峡水利枢纽全生命周期数字档案建设项目筹备启动,4月正式实施,七个月里,档案团队与相关部门、外部单位通力协作,将三门峡工程1961年前建设期12000余卷(张)史料,与1961年后运行期15000余卷(张)的运维改造档案全部纳入数字档案建设,圆满完成档案数字化加工、系统功能升级、配套设施建设的全流程任务,实现了档案资源的全域覆盖和高效利用,让三门峡工程的发展脉络在现代化水库运行管理矩阵平台上可溯、可查、可感。
“这份全生命周期数字档案,是三门峡工程最完整的数字化家底:既系统留存工程图纸、技术资料等电子档案信息,又能电子化盘活长期闲置的纸质档案,深度挖掘存量数据价值,为矩阵建设筑起了坚实、可靠的档案数据底座。”三门峡水利枢纽现代化水库运行管理矩阵建设项目的技术骨干张哂昭说,矩阵建设团队很早就和数字档案项目团队紧密合作,他们是第一批使用和见证数字档案体系的人。
从“尘封”到“活用”升级 淬炼数智档案精品
跨越六十余载岁月的三门峡工程档案,是镌刻建设初心、见证治黄伟业的珍贵遗存。但由于年代久远、种类繁杂、载体多样,部分纸质档案存在着泛黄脆化、霉变污损、字迹模糊等问题,保护修复刻不容缓。这不仅是数字档案建设的挑战,更关乎为现代化水库运行管理矩阵提供的基础数据是否精准、完整。
如何让这些被尘封的珍贵史料在数字空间中“活”起来,是数字档案建设项目团队所面临的难题与重任。
“这些老档案,是建设者们一笔一划记下来的,让它们以数字化的面貌重新展现,不仅是为了留存治黄史料,更是为了让现代化水库运行管理矩阵建设能参照到最真实、精准的原始数据,这是我们档案工作者的责任。”数字档案项目实施部门负责人高杨说,从事档案管理工作十余年,面对这些珍贵原稿,他们始终坚守“保护原貌、质量为先”的核心原则,用匠心淬炼数字化、智能化的档案管理精品。
筹备阶段,明珠集团办公室牵头,服务中心组织档案工作骨干人员组建专项调研团队,赴黄河档案馆、中水北方勘测设计公司、山东黄河河务局等多家单位调研学习先进经验。同时,对外部技术服务商开展精细化评估,筛选优质团队,保障项目高标准、高质量开展建设。
进入实施阶段,档案室的灯光成了办公楼里最常亮的灯光,项目团队以精益求精的态度,为各类“问题档案”开展“量身定制”的修复工作,通过加固、平整、去污等前期处理,最大限度减少扫描的二次损伤,坚持“尽可能保持档案原貌、避免拆卷处理”原则,守护档案实体完整。
针对不同年代档案状况与需求,他们制定差异化扫描标准:2001年以前的历史档案采用600dpi高分辨率扫描,确保信息完整留存;2001年及以后的档案采用300dpi分辨率扫描,兼顾质量与效率。
为了让那些霉斑覆盖、字迹湮没的“残缺原稿”恢复原貌,项目团队开启了日夜攻关模式。他们运用智能修复技术,借助智能图像处理软件,开展精细化修复与增强,让残缺的字迹重显清晰,为模糊的图纸恢复原貌,将技术“三新”成果转化为档案保护的实际生产力,让这些镌刻着治黄记忆的珍贵史料重焕新颜。
“有一卷原建时期的大坝主体建筑图纸档案,褪色严重,字迹模糊不清。我们试了多种修复方法,一点点调整参数,经过数十小时努力,最终让上面的图例说明和参数清晰起来。”团队骨干赵心程说,那一刻,所有的疲惫都烟消云散了,因为自己不仅修复了一卷珍贵档案、补全了历史记录资料,更让现代化水库运行管理矩阵建设拥有了这份关键的原始数据。
如今,明珠集团1983年至今的文书档案实现了100%数字化处理,科技档案数字化程度也已达85%,叠加近5年来明珠集团持续推进的库存档案数字化建设成效,目前的档案管理工作实现了从“量变”到“质变”的跨越式提升。
从“纸间”到“指尖”赋能 绘就矩阵建设新篇
当27000余卷(张)档案完成数字化焕新,明珠集团的库存档案已不再是“束之高阁的深闺馆藏”,而是深度融入现代化水库运行管理矩阵建设、赋能治黄事业发展的重要数据支撑。升级后的档案信息管理系统运行稳定、功能完善,与大坝安全鉴定、枢纽运维、工程改造等实际生产工作深度融合、同频共振。
“以前查一份工程改建的老图纸,要跨部门查询、层层报告,耗时又费力。如今一键登录档案信息管理系统,授权范围内便可随时调阅。”三门峡发电公司的工程师张民强,在大坝安全鉴定工作中真切感受到了数字档案的便捷高效。他说,“我们从系统调取工程原建和历次改造的全部档案,精准掌握了三门峡大坝主体建筑物的全生命周期参数,为第三方的鉴定工作提供便捷,也提升了工作效率。”
明珠集团生计部的技术人员更是数字档案的高频使用者,历次机组改造大修、枢纽闸门检修等工作,每一项都离不开档案数据的精准保障。
“以前找大坝维护和整修等数据,要在档案室翻看几十本纸质台账,水库运行管理矩阵建设中要分析大坝长期运行数据、制定运维策略时,收集数据就得花费大量时间。如今在系统里一键检索,就能完整调取所需数据。”生计部的魏乘蛟深有感触。
“三门峡水利枢纽现代化水库运行管理矩阵建设,核心是实现数据驱动的智能管理,而全生命周期数字档案,就相当于水库的‘数字基因库’,为矩阵建设夯实了数据根基。这份成果是我们推进新时代治黄工作、建设现代化水库运行管理矩阵的重要支撑,不仅提升科学性和精准度,也让我们依托矩阵建设来守护黄河安澜的底气更足了。”明珠集团生计部负责人李建明对数字档案的作用给予了高度评价。
以数字档案为翼,赋能治黄事业新征程。站在人民治黄80年的历史节点上,三门峡水利枢纽全生命周期数字档案的建设成果,有效提升了明珠集团档案保护、管理与利用的现代化水平,更全面完善了现代化水库运行管理矩阵和数字孪生水利枢纽建设的基础数据信息。
未来,明珠集团将持续推动数字化档案管理平台与现代化水库运行管理矩阵的深度融合、深度赋能,优化平台功能与数据安全共享机制,推动档案管理从单纯的“查询利用”向“分析应用、智能预测”升级,让数字档案持续为三门峡水利枢纽现代化水库运行管理矩阵建设赋能添力,在治黄新征程上书写更加精彩的“黄河明珠三门峡”篇章。

