前言
近日，国家知识产权局商标局官方发布重要通告：自2026年7月1日起，国内商标业务及马德里国际商标业务，全面停止接收纸质件递交，包含业务申请、答复、补充材料等所有环节，全程实行电子化办理。这意味着商标办理正式迈入全线上数字化时代，无论企业还是代理机构，都需尽快适配线上办理新模式。
全面电子化实施规则
1. 2026年7月1日起，委托代理机构办理商标各类业务，原则上仅受理商标网上服务系统电子材料，不再接收纸质文件。
2. 涉及电子证据提交的商标业务，必须严格按照《商标业务电子证据提交指引》规范上传，确保材料合规有效。
3. 无特殊情况不再走线下纸质通道，全面压缩线下办理流程，提升商标审查、审理整体效率。
线上办理专属费用优惠
为鼓励市场主体选择电子化线上办理，商标局出台专属收费福利：
1.商标变更业务：网上申请全程免费。
2.其余所有商标业务：线上申请统一享受9折优惠。
具体详细收费明细，可登录中国商标网查阅《商标业务缴费指南》，省钱又高效。
过渡期安排，给足准备时间
即日起至2026年6月30日设为电子化过渡期
1.过渡期内仍可正常递交纸质和电子材料；
2.建议各商标代理机构、企业及个人申请人，提前熟悉网上服务系统操作，优先线上提交业务；
3.务必提前完成流程适配、人员培训、材料电子化整理，避免7月1日后无法正常办业务。
历史纸件申请特殊处理
1. 本通告发布之前已经提交的纸质商标申请，后续答复、补充材料短期内仍可沿用纸件方式提交。
2. 商标局正在进行系统升级改造，后续将上线纸件转电子件专属功能，功能落地后，历史纸件申请的后续业务也将统一转为线上电子化办理。
商标业务全面电子化已是定局，不再接受纸质递交已成硬性规定。建议企业、个体户、知识产权代理机构趁早熟悉线上系统、规范电子材料格式，用好线上9折及变更免费政策，既节省办理成本，又避免临近截止扎堆办理耽误商标进度。
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