今日推荐厦门盛和塾三位塾生的家书。
他们的企业都在不同的生产过程,关注的重点都有很大的区别。
每一个企业都是可以幸福发展的,关键是我们对当下实相的接纳。
当我们接纳了我们的发展阶段,我们就会很求实地来履行企业使命,很务实地向愿景走去,很真实地制定当下该做的事。
不是有车有房才幸福,在无车无房的阶段全力地打拼都是很幸福的。
所以人最幸福的事:是把天地赋予我的才能充分发挥。
每个企业、每个阶段,都有大不同。
全力拼幸福!

当日帐,当日记
厦门盛和塾知组:
志胜
【学习要点】《京瓷哲学》第76条之《贯彻一一对应的原则》
1.在处理事务的,不能笼统记帐,必须逐一明确,对应处理。
2.在没有票据的情况下动用现金或物品,或者在没有对现金或物品进行确认的情况下,进行票据处理。这些做法都是不允许的。再比如,应收款的入帐确认,必须弄清楚是那一笔销售的款项,入帐了多少。要将其分别一一对应起来进行核销。
3.在生产活动和销售活动中也一样,要把“总生产值”“总收益”这类收益性指标和产生收益所花的经费正确地对应起来,进行严格的核算管理
《学习感悟》
1.在处理事务,因为没能按照正常流程,在交付产品时,需要同时开具送货单。客户在收货后需要在送货单上盖章确认。只有走完这个流程,这笔交易才能计入公司营业额。产品和票据形影不离的原则。但我们往往送走了货物没有严格要求客户签字,却迟迟没有收到货款,只好一直催对方的货款
2.在没有票据门情况下动用了现金我物品,有时供应商来电话催收货款,为了应急,财务直接付了款,却没有凭证,具体那个产品的数量也不太明确,不能将其一一对应。
3.在生产活动和销售活动中,也无法一一对应,在生产过程中常常出现数量上的差异,要么多或者少,进货没有做好记录,库存数量不清,重复请购时有发生
《经营检视》
1.我所在的工厂,因为规模不大,前期也无专业的财务人员,由本人笼统记流水帐,无法逐一明确对应处理,时间久了自己都不太清楚
2.工厂的采购大部分由本人自己采购,票据也不完善,以至于票据和帐目不清,入帐了多少无法一一对应。
3.生产总产值和总收益应和产生收益所花的经费也必须正确地对应起来,并进行严格的核算管理,这点我做得实在是很差,接下来努力提高自己,一一改进。
今天分享至此,期待明日M师兄的精彩分享
股东用章一样审核
厦门盛和塾知组
志盛
[学习要点]
《京瓷哲学》贯彻双重确认原则
凡是人都难免出差错。还有一种情况是明知不对,却因鬼迷心窍而干起舞弊的勾当。
为防止差错和不当行为,有必要建立由多部门多人复核的双重确认体制。比如购入物品时要经收货部门和验收部门双重确认。盖公章时,要经盖章人和保管人的多重确认。计算数字时,需要两个人验算等。尤其是有关金钱和物品的管理,一定要贯彻双重确认原则,建立起防患未然的体制,杜绝差错与舞弊行为的发生。
[学习感悟]
曾有过这样的报道,某公司财务总监连续10年挪用公款,东窗事发时涉案金额十分巨大,类似事件时常见诸媒体。
不管一个人多么认真负责,只要负责管理保险柜或现金,就有一时糊涂之虞。人心都有善恶二面,人性的贪婪往往源于制度的疏漏,倘若制度完善,即便心生一时的贪念,也无法犯罪,从这种意义上来说这也是对员工的保护。
管理公章也要做到双重确认,比如由财务管理公章,总务起草文件,总务要想使用公章必须向财务进行申请,保管人在确认了文件内容后,方可开箱取章,这等于加了两三道保险从而做到防患未然。
[经营检视]
贯彻双重确认原则对经营至关重要,对照自己的企业经营,特别是有关金钱和物品的管理,存在以下问题需要进行改善:
1.购入物品时要经收货和验收人员双重确认
2.公章的使用和管理要有相应制度
3.针对现金和财务帐目,应当有财务和业务双重确认定期核对;
4.仓库对物料的管理也应有稽核人员定期盘点和核对。
5.订单和外贸出货单证等要求比较严谨,也应有制单和审核机制。
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踏实运用才是工具
厦门盛和塾知己组
志金
<<京瓷哲学>>贯彻双重确认的原则
学习要点:
凡是人都难免会出差错。尤其是有关金钱和物品的管理,一定要彻底贯彻双重确认的原则。
学习心得:
公司永续经营,必须建立起防患于未然的体制,杜绝差错与舞弊行为的发生。
经营检视:
企业在经营管理前期,注重个人经验和能力,着重培养配合度,也取得了一定的成长。但发展到目前阶段,由于个人行为习惯,且缺乏坚固良好的制度流程,双重确认的原则没有彻底贯彻执行,也是造成公司发展受阻重要原因之一。
今年我们意识到制度流程及资讯管理的重要性,启用ERP系统,并持续精进。有了管理工具,也会大大减少人为因素,只要我们彻底踏实把执行,一定可以持续增长。
谢谢大家! 下次期待L师姐的分享


