大数跨境

【幸福企业修炼】不要小孩子穿大人衣服

【幸福企业修炼】不要小孩子穿大人衣服 躬行幸福志愿者
2017-01-13
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导读:不要较小的身体穿太大的衣服。


今日推荐厦门盛和塾三位塾生的家书。

他们的企业都在不同的生产过程,关注的重点都有很大的区别。

每一个企业都是可以幸福发展的,关键是我们对当下实相的接纳。

当我们接纳了我们的发展阶段,我们就会很求实地来履行企业使命,很务实地向愿景走去,很真实地制定当下该做的事。

不是有车有房才幸福,在无车无房的阶段全力地打拼都是很幸福的。

所以人最幸福的事:是把天地赋予我的才能充分发挥。

每个企业、每个阶段,都有大不同。

全力拼幸福!


当日帐,当日记

厦门盛和塾知组:

志胜


【学习要点】《京瓷哲学》第76条之《贯彻一一对应的原则》

1.在处理事务的不能笼统记帐必须逐一明确对应处理。

2.在没有票据的情况下动用现金或物品或者在没有对现金或物品进行确认的情况下进行票据处理。这些做法都是不允许的。再比如收款的入帐确认必须弄清楚是那一笔销售的款项入帐了多少。要将其分别一一对应起来进行核销。

3.在生产活动和销售活动中也一样要把总生产值”“总收益这类收益性指标和产生收益所花的经费正确地对应起来进行严格的核算管理


《学习感悟》

1.在处理事务因为没能按照正常流程在交付产品时需要同时开具送货单。客户在收货后需要在送货单上盖章确认。只有走完这个流程这笔交易才能计入公司营业额。产品和票据形影不离的原则。但我们往往送走了货物没有严格要求客户签字却迟迟没有收到货款只好一直催对方的货款

2.在没有票据门情况下动用了现金我物品有时供应商来电话催收货款为了应急财务直接付了款却没有凭证具体那个产品的数量也不太明确不能将其一一对应。

3.在生产活动和销售活动中也无法一一对应在生产过程中常常出现数量上的差异要么多或者少进货没有做好记录库存数量不清重复请购时有发生


《经营检视》

1.我所在的工厂因为规模不大前期也无专业的财务人员由本人笼统记流水帐无法逐一明确对应处理时间久了自己都不太清楚

2.工厂的采购大部分由本人自己采购票据也不完善以至于票据和帐目不清入帐了多少无法一一对应。

3.生产总产值和总收益应和产生收益所花的经费也必须正确地对应起来并进行严格的核算管理这点我做得实在是很差接下来努力提高自己一一改进


今天分享至此期待明日M师兄的精彩分享



股东用章一样审核

厦门盛和塾知组

志盛


  [学习要点]

《京瓷哲学》贯彻双重确认原则

    凡是人都难免出差错。还有一种情况是明知不对却因鬼迷心窍而干起舞弊的勾当。

为防止差错和不当行为有必要建立由多部门多人复核的双重确认体制。比如购入物品时要经收货部门和验收部门双重确认。盖公章时要经盖章人和保管人的多重确认。计算数字时需要两个人验算等。尤其是有关金钱和物品的管理一定要贯彻双重确认原则建立起防患未然的体制杜绝差错与舞弊行为的发生。


[学习感悟]

曾有过这样的报道某公司财务总监连续10年挪用公款东窗事发时涉案金额十分巨大类似事件时常见诸媒体。

不管一个人多么认真负责只要负责管理保险柜或现金就有一时糊涂之虞。人心都有善恶二面人性的贪婪往往源于制度的疏漏倘若制度完善即便心生一时的贪念也无法犯罪从这种意义上来说这也是对员工的保护。

 管理公章也要做到双重确认比如由财务管理公章总务起草文件总务要想使用公章必须向财务进行申请保管人在确认了文件内容后方可开箱取章这等于加了两三道保险从而做到防患未然。


 [经营检视

贯彻双重确认原则对经营至关重要对照自己的企业经营特别是有关金钱和物品的管理存在以下问题需要进行改善

1.购入物品时要经收货和验收人员双重确认

2.公章的使用和管理要有相应制度

3.针对现金和财务帐目应当有财务和业务双重确认定期核对

4.仓库对物料的管理也应有稽核人员定期盘点和核对。

5.订单和外贸出货单证等要求比较严谨也应有制单和审核机制。


期待明天F师兄的精彩分享。



踏实运用才是工具

厦门盛和塾知己组


<<京瓷哲学>>贯彻双重确认的原则


学习要点

凡是人都难免会出差错。尤其是有关金钱和物品的管理一定要彻底贯彻双重确认的原则。


学习心得

公司永续经营必须建立起防患于未然的体制杜绝差错与舞弊行为的发生。



经营检视

企业在经营管理前期注重个人经验和能力着重培养配合度也取得了一定的成长。但发展到目前阶段由于个人行为习惯且缺乏坚固良好的制度流程双重确认的原则没有彻底贯彻执行也是造成公司发展受阻重要原因之一。

今年我们意识到制度流程及资讯管理的重要性启用ERP系统并持续精进。有了管理工具也会大大减少人为因素只要我们彻底踏实把执行一定可以持续增长。


谢谢大家! 下次期待L师姐的分享 



幸福企业修炼

1、看清企业现在发展的阶段。

2、设定该阶段应该规范的程度目标,避免因为知道太多而想学的太多,并由此导致较小的身体穿太大的衣服

3、流程为发挥大家的才智而服务



晨诵心愿

愿爱我者,我爱者,恒生幸福!

愿怨我者,我怨者,转怨成爱!

愿有缘者,无缘者,恒生欢喜!

愿我今日时时处处、点滴言行,

恒持善念!



【声明】内容源于网络
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躬行幸福志愿者
躬行志促中心以促进企业员工幸福为核心目标,以企业为公益服务对象,以善文化导入为方法,以日行一善、持续改善为行动指南,努力促成全体员工精神与物质双幸福的提升。
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