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【善的清晨】做好计划(预定),开好月会。

【善的清晨】做好计划(预定),开好月会。 躬行幸福志愿者
2021-05-15
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导读:如果真正珍惜我们自己的生命,就把每次时间的付出都做得有价值。
那日和学长交流,理解关于做好预定(计划)、开月会的重要意义,现梳理如下:

 
首先要做好预定(规划、计划):
1、在做次月的规划时,一定要把销售额计划(或还有生产计划)、费用、工时等进行全面规划。
2、销售额的计划,要深思熟虑从哪些产品、哪些渠道、哪些活动中实现。可以参考过往的数据,这包括上个月的大致数据、去年同期的数据、以及今年努力方向的调整。做销售额计划时,似乎有拍脑袋成分,但绝对不能只是拍脑袋。
3、当销售额实现计划中涉及活动时,就思考这个活动的过往经验,场地、礼品等活动费用,大体会产生的销售收入等。把活动的费用想明白,也就把月度计划表中的费用部分基本想明白了。
4、规划中费用部分的规划一般是有规律的,固定费用绝对值不变(如租金等),变动费用一般占比比较接近(相对值变化幅度正常不大),如变动费用中的材料成本等。但费用规划一定要基于销售动作来规划,这样就能弄清楚自己会在哪些产品类别、哪些渠道、哪些活动上去花钱,这样就能清楚工作的重点、花钱的重点,觉察自己的工作重点是否正确。
5、最后要把工作时间放进去。同时一定要规划好家庭陪伴时间、学习经典时间。时间永远是有限的,家庭永远是要陪伴的,经典永远是要学的。自己格局不提升,品德修养不长期熏修,还是不行的。时间的合理规划,能让我们更有智慧地、更幸福地过好此生。同时,也能引导我们关注同仁的幸福,我们需要时间陪伴家庭,同仁也需要如此。
6、如果月度计划只是做了销售额或生产额的预定,而没有把费用、时间彻底同步计划,只能说这样的计划是拍脑袋的、无意义的、模糊的、应付的。月度计划看不见清晰的未来,是很失败的计划。

 
其次,浅析一下如何开好月会,供参考!
1、月会是用来总结过去、计划未来、协调彼此、促进成长的。
2、月会的重点是规划未来,所以在时间总结过去与规划未来的占比应该是:过去3、未来7。也就是说:30%的时间用来总结过去,70%的时间用来规划未来。
3、总结过去主要说明两点:一是,我在这个月里亮点是什么、进步是什么,怎么做到的?二是我在这个月里遇到的不足是什么,后续该如何解决提升,也需要他人如何支持。
4、规划未来,主要是说清楚:目标是什么?这个目标是怎么来的?是否符合高目标的精神?同时,目标如何达成?有哪些是自然就可以实现的,又有哪些活动(动作)来支持?另外,我在实现未来的时候,还有请求哪些部门来支持!
5、一个成功的月会,往往能实现:经验的沉淀分享、未来的充分展望、高目标的同频、彼此支持的明确清晰。这样就会在次月的实际行动中,彼此支持、形成合力,共同实现因为高目标而带来的成就感——往往促进了个人美德的提升。
6、月会召开的时机最好是本月月底,这样就能完整地支持到下个月的工作。所以总结数据往往不是财务部门提供的,而是各个部门自己记录的。所以日常的收入、费用、用时记录,各个部门要自己记录才行,才能第一时间有这些数据分析。即使最后有2~3天的预估数,其实也不会有太大问题。数据我们力求准确真实,但不能被100%的真实束缚了对未来展望的及时性。
7、要认识到开好月会是非常重要的,非常重要的,非常重要的。把月会开得没有感觉是一定要避免的。月会开好,规划就清晰了,未来的彩色画面就有了,以后对比检视就有感觉了。没有美好的目标,哪有什么前进的动力;没有美好的目标,哪能引发美好品德的持续和提升?

8、月度会议要注意流程合理、座位的方法、发言顺序,有时还有必要邀请一起学习的思想端正的朋友前来观战。

 
如果真正珍惜我们自己的生命,就把每次时间的付出都做得有价值。
生命付出没有价值,那就是浪费生命。
做计划要做好,否则这个计划就没有价值,那是走形式;
开月会(包括普通的周会等),一定要开好,否则不仅浪费自己的时间生命,还浪费一堆人的时间生命。
 
以上供参考!
愿诸众生永具安乐及安乐因!
愿诸众生永离众苦及众苦因!
愿诸众生永具无苦之乐,身心怡悦!
愿诸众生远离贪嗔之心,住平等舍!


晨诵心愿

愿爱我者,我爱者,恒生幸福!

愿怨我者,我怨者,转怨成爱!

愿有缘者,无缘者,恒生欢喜!

愿我今日时时处处、点滴言行,

恒持善念!


让我们成为幸福的人

让企业成为幸福的家

善让人生更幸福



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躬行志促中心以促进企业员工幸福为核心目标,以企业为公益服务对象,以善文化导入为方法,以日行一善、持续改善为行动指南,努力促成全体员工精神与物质双幸福的提升。
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