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【善的清晨】一定要把会开好!

【善的清晨】一定要把会开好! 躬行幸福志愿者
2021-05-21
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导读:开会就是一个很好的培训过程、价值观传递过程、使命愿景传递过程;开会就是一个创造愛、传递愛的过程。
参加过老师的培训,引发了一些思考。

 
1.你得把会开好,不把会开好,你对不起的人太多。
会没有开好,浪费了大家的生命。
自己不认真参会,浪费了自己的生命,也浪费了他人的生命。
会没有开好,很多事情的规划就没有做好,起点就出了问题,事就很难做好。
会没有开好,就很难让大家明大义,很难給大家信心、很难唤醒大家的激情愿力,一件好事变成了没有动力的事。
会没有开好,有时非但没有利用这么好的场合培养人、帮助人,相反激起一堆负面情绪,任由不好的思想横行,最终把所有的人都往更糟糕的地方拉。
 
2.你得把会开好,就得提前做好准备。
1)这个会是用来实现什么的?是不是一定要通过开会解决?还有没有别的方式解决?
2)如果要开好会,会议目标是否明确?有无告知所有的参会者?
3)会前需要参会者熟悉哪些材料?需要参会者准备哪些材料?以什么样的形式来呈现这些材料?把材料要交给谁?
4)会议的流程是否设计得合理?谁先讲、谁后讲?这先后的安排,是否有助于会议目标的达成?会议流程有无提前告知所有的参会者?发言人是否都清晰发言的秩序、长短、要求?
5)会议的分工是否有准备好?谁来主持?谁来记录?谁来拍照?谁来负责茶歇等后勤保障?谁来控时?谁来协助盯会议目标是否达成?谁来注意个别课题的当场深入或者后续另开会议专题探讨?

6)会议的座次怎样更有利于内部形成合力?怎样才能更好凝聚人心?怎样才能更好让经营者看到全局?

 
3.你得把会开好,就得构建一些机制。
1)主持人的传帮带机制。
2)点评人的关联指定+现场抽签机制。
3)会议纪要的现场复核确认机制。
4)会后的追踪机制。
5)侧重于未来的机制。特别是月会、周会这类的会议,一定要把重心放在未来。新的一周具体怎么做?新的一个月具体怎么做?把未来想出彩色画面感!什么是心想事成?就是你把未来的每个细节給想透了,这个事自然就成了。什么是心唤物至?你把达到的路径想透了,且怀有强烈的愿望、日思夜想,就能心唤物至了。
6)主要的会议材料(尤其是报表类)可以用纸质的。
7)会议结束前,确定下次会议主持人、会议时间、场合等。
8)会议结束后的复盘机制。谁参加复盘?会议复盘主要讨论什么问题?怎样的会议复盘有利于下次会议的召开、实现又一次突破?
9)构建一些其他辅助机制,如自发式茶话会等。
 
4.你得把会开好,就得构建一些会议纪律。
1)手机得统一收起来。(电脑除记录员使用外,其余人不得拿电脑。)
2)现场不再允许修改、补充已经提交的会议资料。
3)发言、互动环节均严格遵守时间规律。
4)认真倾听,认真思考,认真給建议,认真支持。
5)遵循正确价值观。
6)全身心投入。
7)主要的纸质会议资料需签名,会议结束全部回收。
8)会议全程除负责摄影者可以拍照,其余任何人不得拍照。
 
我们得把会开好,这么多人的生命聚集在一起的时间一定不能浪费。浪费时间就是浪费生命啊。一定得让参会的人信心增强、能量增强,能力增强。一定要把握住:开会就是一个很好的培训过程、价值观传递过程、使命愿景传递过程;开会就是一个创造愛、传递愛的过程。
 
一定要把会开好!不要麻木、机械地去开一场会!要让每次会议都有更好的成长!

愿诸众生永具安乐及安乐因!
愿诸众生永离众苦及众苦因!
愿诸众生永具无苦之乐,身心怡悦!
愿诸众生远离贪嗔之心,住平等舍!


晨诵心愿
愿爱我者,我爱者,恒生幸福!
愿怨我者,我怨者,转怨成爱!
愿有缘者,无缘者,恒生欢喜!
愿我今日时时处处、点滴言行,
恒持善念!

让我们成为幸福的人
让企业成为幸福的家
善让人生更幸福



【声明】内容源于网络
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躬行幸福志愿者
躬行志促中心以促进企业员工幸福为核心目标,以企业为公益服务对象,以善文化导入为方法,以日行一善、持续改善为行动指南,努力促成全体员工精神与物质双幸福的提升。
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