做任何事,若想做好,一般都要有些推演的精神。

我们需要思考:
我们为什么要认真对待一场线上会议?
线上会议和线下会议的组织有怎样的不同?
线上会议一般会遇到哪些问题?
该用哪些举措确保线上会议的质量?
如何组织好一场线上会议?
1.理清会议目的,设定好会议目标。
2.设计好会议流程,组织好会议资源。
3.演绎好会议细节,有些需要提前做好链接。
4.做好会前准备检视,对所有的生命负责。
5.做好会后复盘,形成经验传递。

1.理清会议目的,设定好会议目标。
为什么开这个会,有什么意义,可以助力到谁?哪些人一定要参加?哪些人最好参加?哪些人无需参加?可以帮助他们什么?要用怎样的形式助力到他们?如何判断有帮助到对方?如何判断有实现目标?检视的手段是什么?把这要想清楚。不开无目的,无目标的会。
2.设计好会议流程,组织好会议资源。
为了实现会议目标,就得安排好会议流程。先是谁讲,要讲些什么?
如正在组织赛事,那么要不要把各参赛队伍成绩先亮相?
亮相之后,冠军是否可以邀请出来分享一番。
冠军背后又有哪些感人的故事?那个因是否要说出来?
最好是一个个故事,一个个有能量、且有深度的故事。
成果吸引人,但“因”才是真正的动人之处。
引导每个生命在因上努力,从而让生命走向更美好。
3.演绎好会议细节,有些需要提前做好链接。
谁是会议主持人?
主持人要掌握哪些能力?
没有掌握要向谁学习、请教?
有哪些分享人?有哪些互动环节?
分享人是否会过早结束分享?是否会延时?
一般有哪些意外?会议纪律应该怎样?如何确保会议纪律被执行到位?是否需要有人配合检视?
WIFI信号是否会稳定?有没有应急方案?
是否要在会议结束,迅速发表自己的收获?通过这个收获检视会议效果。
整个流程会是怎样?
如何一点点走下来?
内心是否要全部演绎一遍?
4.做好会前准备检视,对所有的生命负责。
所有分享人的文件是否都有收到?能否打开?是否适合投屏?
分享者自己是否会投屏?如果不会,是否要借此机会把对方教会?
要检视所有的准备环节,然后一点点自己排练一遍,并邀请分享人进会议室,然后请对方演绎一遍共享文件,结束共享。
若要共享视频类的,还要教对方如何流畅度优先、共享电脑声音等。这些细节一一检视。
因为是在线会议,很难保证每一位参会人都会全力以赴,所以更是要把会议开得更精彩一些。从而确保每位参会人的生命付出有收获。
5.做好会后复盘,形成经验传递。
会后复盘的形式其实可以很多种。但会后要第一时间复盘,这样可以有助于参与者、组织者扩大收获。
会议组织得好与不好,都是体验,都是成长的素材。但一定要转化。
没有转化,就太愧对大家的生命。
如果有些细节没有做好,可以深度反思,为什么这些细节没有想到。是想不到?还是没有努力认真想?

迅速认真、有深度地复盘,是每一位组织者成长的很好机会。
我们日常是怎样组织会议的?
有多少会议是高效、走心的?
组织会议的经验,如何传递?



