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【善的清晨】如何组织好一场线上会议?

【善的清晨】如何组织好一场线上会议? 躬行幸福志愿者
2024-01-11
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导读:做任何事,若想做好,一般都要有些推演的精神。

做任何事,若想做好,一般都要有些推演的精神。

我们需要思考:

我们为什么要认真对待一场线上会议?

线上会议和线下会议的组织有怎样的不同?

线上会议一般会遇到哪些问题?

该用哪些举措确保线上会议的质量


如何组织好一场线上会议?

1.理清会议目的,设定好会议目标。

2.设计好会议流程,组织好会议资源。

3.演绎好会议细节,有些需要提前做好链接。

4.做好会前准备检视,对所有的生命负责。

5.做好会后复盘,形成经验传递。

1.理清会议目的,设定好会议目标。

为什么开这个会,有什么意义,可以助力到谁?哪些人一定要参加?哪些人最好参加?哪些人无需参加?可以帮助他们什么?要用怎样的形式助力到他们?如何判断有帮助到对方?如何判断有实现目标?检视的手段是什么?把这要想清楚。不开无目的,无目标的会。


2.设计好会议流程,组织好会议资源。

为了实现会议目标,就得安排好会议流程。先是谁讲,要讲些什么?

如正在组织赛事,那么要不要把各参赛队伍成绩先亮相?

亮相之后,冠军是否可以邀请出来分享一番。

冠军背后又有哪些感人的故事?那个因是否要说出来?

最好是一个个故事,一个个有能量、且有深度的故事。

成果吸引人,但“因”才是真正的动人之处。

引导每个生命在因上努力,从而让生命走向更美好。


3.演绎好会议细节,有些需要提前做好链接。

谁是会议主持人?

主持人要掌握哪些能力?

没有掌握要向谁学习、请教?

有哪些分享人?有哪些互动环节?

分享人是否会过早结束分享?是否会延时?

一般有哪些意外?会议纪律应该怎样?如何确保会议纪律被执行到位?是否需要有人配合检视?

WIFI信号是否会稳定?有没有应急方案?

是否要在会议结束,迅速发表自己的收获?通过这个收获检视会议效果。

整个流程会是怎样?

如何一点点走下来?

内心是否要全部演绎一遍?


4.做好会前准备检视,对所有的生命负责。

所有分享人的文件是否都有收到?能否打开?是否适合投屏?

分享者自己是否会投屏?如果不会,是否要借此机会把对方教会?

要检视所有的准备环节,然后一点点自己排练一遍,并邀请分享人进会议室,然后请对方演绎一遍共享文件,结束共享。

若要共享视频类的,还要教对方如何流畅度优先、共享电脑声音等。这些细节一一检视。

因为是在线会议,很难保证每一位参会人都会全力以赴,所以更是要把会议开得更精彩一些。从而确保每位参会人的生命付出有收获。


5.做好会后复盘,形成经验传递。

会后复盘的形式其实可以很多种。但会后要第一时间复盘,这样可以有助于参与者、组织者扩大收获。

会议组织得好与不好,都是体验,都是成长的素材。但一定要转化。

没有转化,就太愧对大家的生命。

如果有些细节没有做好,可以深度反思,为什么这些细节没有想到。是想不到?还是没有努力认真想?

迅速认真、有深度地复盘,是每一位组织者成长的很好机会。

我们日常是怎样组织会议的?

有多少会议是高效、走心的?

组织会议的经验,如何传递?

愿诸众生永具安乐及安乐因!
愿诸众生永离众苦及众苦因!
愿诸众生永具无苦之乐,身心怡悦!
愿诸众生远离贪嗔之心,住平等舍!
晨诵心愿
愿愛我者,我愛者,恒生幸福!
愿怨我者,我怨者,转怨成愛!
愿有缘者,无缘者,恒生欢喜!
愿我今日时时处处、点滴言行,
恒持善念!

让我们成为幸福的人
让企业成为幸福的家
让世界成为幸福的世界
祈愿天下无战争


【声明】内容源于网络
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躬行幸福志愿者
躬行志促中心以促进企业员工幸福为核心目标,以企业为公益服务对象,以善文化导入为方法,以日行一善、持续改善为行动指南,努力促成全体员工精神与物质双幸福的提升。
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