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经营企业必懂的企业法律风险概览

经营企业必懂的企业法律风险概览 陈勇律师团队
2018-07-20
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导读:经营企业必然伴随着各种法律风险。有风险并不可怕,可怕的是不知道风险的存在。来吧,一起来学习识别、防控企业法律风险。

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据不完全统计,中国企业的寿命只有2.9年。究其原因,企业法律风险防控的缺失是其中一个重要原因。李嘉诚先生曾说过:没有律师的意见,我不敢在合同上签字。李总理视察中关村创业大街时说的一句话“你们都在创业,但是不要忽略法律风险,要是你们没有请律师,出现法律问题可不要赖我没告诉你!律师还能教你们怎么利用资本市场快速发展”。法律虽不是万能的,但也足以见得其对企业经营发展的影响力。

作为企业经营者的企业家或创业者及高管,虽无需像律师那样系统学习法律,但懂得一些必要的法律风险知识对经营企业却是极有必要的。本文试图以简单明了的方式介绍一些经营企业必知的企业法律风险要点,希望有助于企业经营者了解并树立企业经营法律风险意识。


一、企业设立的法律风险

1.企业设立形态的选择风险:有限公司、股份有限公司是股东以认缴的出资或股份为对限企业经营承担责任,而其他如个体工商户、合伙企业、个人独资企业甚至一人有限公司(特定情况下)股东则需对企业的债务承担连带责任。

2.出资的法律风险:非货币出资形式的合法性及转移手续的风险。注册资本认缴的法律责任,不按期出资的法律责任和对其他股东的影响,以及虚假出资、抽逃出资的法律风险均值得注意。

3.股权结构安排的法律风险:合伙创业,股权比例如何安排?按出资比例还是按资源、能力等等所产生的法律风险均不一致。股权结构是否可调整、调整机制是否完善等。

4.股东权益保护的风险:运营者如何确保企业控制权,小股东如何保证其合法权益,股东如何保证参与企业经营或相应的知情权等均需股东协议或章程予以事先明确。

5.公司设立费用及设立失败的责任:公司设立前所产生的费用原则由设立后的公司承担,但若设立失败由谁承担,也需要予以明确。

二、公司治理结构的法律风险

公司治理结构通常就是“三会一层”的问题,即股东会、董事会、监事会及高管层。中小微企业可以不设董事会而设执行董事,不设监事会只设监事一名。

1.人事推荐权:股东特别是小股东为了确保自己能参与经营及股东权益会要求自己对董事及高管(包含财务负责人)有推荐权。

2.决议效力的法律风险:无论是股东决议还是董事会决议,其核心问题是效力问题,关健把握内容合法、程序正当。现实中很多是因为程序不到位而被法院等确认为无效的决议。

3.董、监、高勤勉、忠诚的风险:董、监、高作为企业经营者,若出现廉政等问题可能会损害企业的重大利益。因此,通常会通过规制自我交易、关联交易、竞业禁止等予以规避该风险。

4.法定代表人的法律风险:法定代表人以公司名义对外所作行为的法律后果由公司承担,权利如何须予以一定的限制。以法定代表人个人名义借款却可能由公司共同偿还的法律风险控制。

三、劳动人事管理的法律风险

劳动人事管理的法律风险是企业经营中最常见的风险之一,轻则员工离职状告公司赔偿,重则可能带走公司商业秘密或客户资源投奔竞争对手。

1.未签署书面劳动合同的风险:未签署书面劳动合同可能被要求支付双倍工资,常有此类问题被要求双倍支付工资而损失重大。

2.未办理社医保的风险:员工可随时离职,并要求损害赔偿及支付经济赔偿金等。

3.规章制度的风险:内容合法合理、程序亦必须合法。规章制度作为公司的内部“法律”,进行依法进行必要的制定程序,否则内容再完善的规章制度都是无效的。

4.竞业禁止的法律风险:竞业禁止是为了防止本单位重要商业秘密的泄露和不正当竞争的出现,某重要岗位应充分利用。

5.股权激励的法律风险:除了通过上述竞业禁止等手续约束员工外,还可能通过股权激励这个“金手铐”来激励员工,但运用不当可能取得反效果。

6.从横向角度,可以分为入职招聘管理、在职管理、离职管理,均需要注意相应的风险。


四、合同管理的法律风险

合同也是企业经营最常见的风险之一,而且内容极其繁多,建议了解以下几个方面予以重视以期最大限度规避:

1.建立合同管理制度:至少包含合同管理机构、印章使用、档案等等。对于合同管理机构,若无法务,那么可由财务人员管理。

2.签约前管理:对交易对方资信调查,对交易架构、流程、节点等进行梳理讨论。

3.履约中管理:签署后合同是否需要交底、履约动态关注、保存履约的证据、善用合同权利保护自身权益等。

4.履约后管理:合同档案集中管理存档。

5.借助律师的专业:建立与律师沟通渠道,借助专业律师的力量,及时咨询交流。

五、知识产权的法律风险

1.及时申请保护:无论是商标专利、著作权均应及时申请保护。

2.避免侵权的风险:使用未注册的商标或一些技术最好请专业机构进行检索以确定是否侵权。还有使用图片、字体、软件都应注意是否侵权。

3.商业秘密未保护的风险:认识商业秘密构成要件:秘密性、经济性、保护性,否则无法得到保护。

4.违反广告法的行政处罚风险。中国已通过史上最严广告法,禁用极限广告用语,否则可能面临行政处罚。

六、投融资或收购的法律风险

投资收购通常分为股权投资收购和资产收购。

1.股权投资收购的法律风险:通过流程控制风险,通常流程是通过谈判签署意向书、尽职调查、协议条款谈判并签署、支付对价、办理交割转移等。

尽职调查的目的是发现风险并控制或转移风险,一般由律师和会计师共同完成,发现企业的设立存续、经营资质、资产、债权债务(包含担保)、劳动用工、诉讼仲裁或行政处罚及其他合法合规情况及财务、税务等模块的法律风险。

2.资产收购的法律风险:必要的尽调加上一份优质的协议。确认资产收购范围、权利是否瑕疵(共有、抵押担保、出租、占用等)、验收标准、款项支付等。

3.融资的法律风险:股权融资中,则重点注意对赌协议、一票否决、企业控制权、商业秘密泄露(借投资之名)、机会风险(借投资限制再融资)、股权代持、股权众筹等风险。

七、公司解散和清算的法律风险

公司不做业务了,很多人选择置之不理,关门大吉,但事实并不应该是这样的。根据公司法规定,股东在公司出现解散事由之日起15日内成立清算组开始清算,否则对公司的债务承担连带责任。因此,若公司歇业时,股东应及时清算。

八、企业经营过程中的刑事法律风险

刑事法律风险是企业经营过程中最大的法律风险。

1.在设立环节中可能存在的虚报注册资本罪及虚假出资、抽逃出资罪,注册资本认缴制后,该类风险相对较小,但仍值得注意。

2. 融资风险中需要注意集资诈骗罪、非法吸收公众存款罪、骗取贷款罪、合同诈骗罪、高利转货罪等刑事法律风险。

3.在企业运营过程中需要注意的是生产、销售伪劣产品罪、非法经营罪、侵犯商业秘密罪、虚假广告罪、逃税罪、虚开增值税专用发票、用于骗取出口退税、抵扣税款发票罪与虚开发票罪、职务侵占罪、挪用资金罪、对公司、企业人员行贿罪、对单位行贿罪、行贿罪与单位行贿罪、公司、企业人员受贿罪,其中特别要注意的是非法经营罪,多发生于一些商业模式或营销模式创新的类型及一些涉及资质许可;而职务侵占罪多半在内斗时常用的罪名,故要分清公司与个人财产。

结语:利益与风险往往是并存的,经营企业必然伴随着各种风险,特别是法律风险。有风险并不可怕,可怕的是不知道风险的存在。上述对企业经营法律风险的简要介绍,希望对企业经营的法律风险防控有所帮助,企业经营者能树立起“事前防范,事中监督,事后及时解决”的法律风险防控意识,有效识别、防控法律风险,从而最大限度地助力企业健康发展。


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[作者简介]陈勇律师,北京大成(福州)律师事务所合伙人,从事律师十余年,以企业法律顾问、股权设计、股权激励、IPO/新三板、并购重组、私募股权投资等为主要业务方向,积累了较为丰富的法律实务经验。陈勇律师还兼任莆田市荔城区人大代表、福州市新的社会阶层联谊会理事、福州市青年创业促进会副监事长、民建福建省委法制委副主任等。

联系电话:13960777920

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陈勇律师团队是一支由执业18年的资深律师陈勇领衔,以“法财税一体化”服务为特色建立的综合、专业、高效的律师团队。深耕建设工程、公司股权、财税、企业合规、重大疑难案复杂件等领域的极致专业法律服务。
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