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我们在制作通讯录之类的表格时，有大量的电话号码需要输入，一直这样频繁的输入电话号码很容易出现错误，这个时候我们就需要对单元格进行设置，当输入不正确的长度数据时，系统就会给出我们提示。
1、选中要设置格式的单元格。
2、打开“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项。
3、在“数据”下拉菜单中选择“等于”，然后在“长度”文本框中输入数字“11”。
4、返回到我们刚刚设置的单元格范围内，当输入的数据不是11位的时候，系统就会弹出警告信息并给出提示。
