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PROFILE
成琳
北京大成（福州）律师事务所
律师
执业领域：企业常年法律顾问、民商事诉讼仲裁等。
一、文件的准备
需要邮寄的文件，如果条件允许的话至少准备一式两份，寄出去一份，自己留存一份。如果非己方能单方出具的文件而没有多份，请先提前复印好一份。
有多页文件的，应加盖骑缝手印或者公章。
二、快递公司的选择
重要的文件请务必选择去邮政局或用EMS全球邮政特快专递，EMS快递可以直接送达法官的办公室，也不会轻易放在驿站或者丰巢快递柜，其他快递则无法做到直接送达法院办公室内部。
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法律依据
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最高人民法院《关于债权人在保证期间以特快专递向保证人发出逾期贷款催收通知书但缺乏保证人对邮件签收或拒收的证据能否认定债权人向保证人主张权利的请示的复函》（[2003]民二他字第6号）
最高院答复，“债权人通过邮局以特快专递的方式向保证人发出逾期贷款催收通知书，在债权人能够提供特快专递邮件存根及内容的情况下，除非保证人有相反证据推翻债权人所提供的证据，应当认定债权人向保证人主张了权利。”
《中华人民共和国邮政法》
第5条规定：“国务院规定范围内的信件寄递业务，由邮政企业专营。”
第55条规定：“快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文。”
三、填写地址的注意事项
（1）如果可以手写快递面单，尽量选择手写。
（2）寄送物品类型，请选择“文件”。选择“实物返单”。
（3）如果可以填写备注/内件品名，请填写寄送文件的名称+份数+页数，全称如果写不下的话，就填写文件的主要名称（如函件名为《关于请求在3日内向XX公司支付货款的函》，可简写为《请求支付货款函》）。
如寄送法院案件的文件时，请务必先写案件的案号“（2021）闽01民终XX号”+寄件人诉讼地位+文件的名称+原件/复印件+一式*份数。
（4）收件人为个人时：有经过合同或其他书面方式确认过的通讯地址和手机号，请按照收件人确认的地址和手机号填写收件信息。没有确认的地址，就填写身份证/户口簿上的地址。如果有一个可以联系可以确认能够送达的地址（可送达地址），但是这个地址不是身份证的地址，也没有事先经过收件人的确认，寄送这个有效地址的同时，请给收件人身份证上载明的地址信息快递一份相同的文件。
（5）收件人为单位时：
有经过合同或其他书面方式确认的通讯地址和联系人、联系电话的确认，按照确认的内容填写。
如果快递的是通知一类的文件，没有事先确认的情况下，请以单位的法定代表人为收件人，地址和电话填写该单位在市场监督局登记的经营地址和电话。如果有其他指定联系人的，建议同时寄送两份（一份给指定联系人、一份给法定代表人）。
（6）寄件人应填写文件签发主体或者与文件有直接关系的人。
四、邮寄后的操作
（1）留存/复印/拍照发件单/回执（发件单应该填写完整，信息与快件上载明的相关信息一致）。扫码寄的，留存好二维码留存联。
（2）签收后，打印EMS官网[1]上的详细送达跟踪记录（超过6个月以后就无法查询，务必注意时间）。
（3）签收后请联系快递公司，取得加盖档案查询章或者营业点邮戳的送达记录。
（4）如果没有快递公司提供的送达证明，在快递文件送达后，联系收件人确认文件已送达，尽量以书面的形式确认，例如微信文字、短信文字、Email，如果是电话确认，请留存录音。
（5）如果对方拒收的话，请保留好退回的邮件，不要进行拆封，更不要撕掉信封上的回单。
（6）条件允许的话，对于非常重要的文件，可以对邮寄过程进行公证。
[1]EMS官网：http://www.ems.com.cn/
WE
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大成迦得团队，擅长常年法律顾问、房地产建设工程、投融资、股权激励、财税、刑事合规等领域，以专业+行业的视角，法律+商业+财税的思维，为客户提供专业、高效的服务。
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