为进一步规范项目供应商管理，加强供应商全过程履约的合法合规性，一公司实行“一司一档”管理制度，一司”指一个供应商，“一档”指与每个供应商签订的合同需单独组卷进行归档。归档内容包括合格准入、招投标、评/定标、合同评审、授权委托、保证金缴纳、履约过程函件、割/结算、甲供材收料单、付款申请单等相关资料。“一司一档”管理制度的实施，使可控的项目管理更加系统化、具体化。
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“一司一档”是项目管理的一项基础性工作，是将供应商从合格供方准入评审到竣工结算价款结清全过程管理资料进行建账归档，并按“一司一档”管理实施细则的规范和要求，安排专人进行档案接收、查询、保管工作，确保项目档案完整、标准、规范。
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通过实行“一司一档”档案管理，更快捷、准确、方便的查询相关资料，实现项目档案全过程控制，使档案管理与工程建设同步进行，避免了后期集中整理竣工资料容易出现的不真实、不系统等问题，提高项目管控的工作效率，进一步提升项目精细化管理水平，助力项目优质履约。
资料提供：于倩、马川、贺世杰、
吕士坤、寇鹤云、刘玉静、吕士祥
编辑：邵丽婷
审核：王凯
综合办公室出品
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