9月3日,虹服公司组织开展了“绿色办公 我在行动”倡议书签名活动,公司经营管理团队及总部各部门员工共同参与了此次活动。
行为节约,绿色办公,是实现降本增效,保障公司良性发展的助推器。活动中,每位员工在倡议书上签名,并写下了个人绿色办公宣言,通过行动表示支持绿色办公并自愿接受监督检查。
公司副总经理叶娇龙在活动中致辞,希望全体员工要有过苦日子、紧日子的思想,从节约一张纸、一度电、一滴水做起,坚持绿色办公,共同实现降本增效。
① 经营管理团队率先签名
② 员工纷纷在倡议书上签名
③ 签满了姓名的倡议书
④个人绿色办公宣言展示
写下了姓名就是许下了承诺,
虹服全体员工将以活动为起点,
共同践行以下绿色办公行为:
办公环境
1、饮水自带水杯,个人饮水不使用一次性纸杯和瓶装矿泉水。
2、节约用水,发现水龙头、水管、冲水器等有漏水现象,立即报综合管理部。
3、洗手后让手自然“风干”,尽量不使用擦手纸,减少卷纸使用量。
4、办公区域的空调温度设置26度,下班前15分钟关闭空调,降低能耗。
5、上下楼多走楼梯,少乘客梯,不乘坐没有载货的货梯。
6、会议室使用完后,申请使用者自觉检查整理现场,及时关闭电灯、空调等电器设备。
7、下班前检查空调、电风扇、视频会议设备、电脑、路由器、打印机、碎纸机等用电设备,关闭电源开关,拔掉设备插头。
8、加班人员仅开启自己工位附近的照明灯,离开办公区域需环顾四周,检查周围环境有无异常,并关闭所有电源,养成随手关灯的习惯,杜绝“长明灯”现象。
9、不办公时不开启计算机、打印机、复印机等,对停用1小时以上的电子设备,要及时关闭设备电源,使用时再重新开机。有节能功能的办公设备,开启节能模式,减少办公设备电耗和待机能耗。
1、办公用品按照“用多少、领多少”的原则,限量领取。
2、办公用品应循环使用,以旧换新,避免浪费,离职人员的办公用品应回收再利用。
3、推崇无纸化电子化办公,尽量双面打印,节约用纸,避免不必要的打印。
4、公共打印机处设置废纸回收箱,充分利用纸张,提倡纸张二次利用,如用于报销贴票,打草稿等。
5、打印机墨盒等耗材,在保证使用效果的情况下,应使用价格经济的硒鼓,后续可以灌粉二次使用。
6、因工作需要邮寄物品、文件,原则上由综合管理部统一邮寄并月结,不用公费邮寄私人物品。快递邮寄使用价格最优惠的,各部门及时沟通,将同一地点的邮件集中投递,不紧急的文件可由出差人员捎带去目的地,降低邮寄费用。
1、固定资产采购申请前应先考虑在需求部门内部调剂,无法满足的情况下向资产管理人员寻求援助,资产管理人员整合资源、灵活调配,充分利旧,提高资产利用率。对于不常用的价值较高的仪器仪表,由总部协调各分公司间互相调用、借用,原则上不重复购置,避免浪费。
2、使用固定资产轻拿轻放、规范使用、充分爱惜,不人为造成设备损坏。
1、驾驶员定期检查车辆状态,及时维修保养,做好车辆记录台账表,高效处置报废车辆,提高报废车辆的残值。
2、车辆维修费、保养费、保险费等集中多家比价,选择最优。
3、加班或出差提倡拼车,或乘坐地铁等公共交通绿色出行。
1、办公装修应多方询价比价,保证质量情况下,控制成本支出。
2、公用办公设备按设备操作手册规范使用,定期检修。
3、办公设备等出现故障,由综合管理部负责协调和联系退换、保修、维修,不可随意购买新的打印机、仪表等。


