
为进一步加强内部控制、做好国际工程部档案和印章管理工作,确保档案和印章管理的规范化、制度化,根据集团相关管理规定,4月12日下午,由行政中心牵头组织召开了国际部档案印章管理培训。国内总部各部门相关人员参加了培训,境外各区域语音连线参加。

会议分别对国际部档案管理、印章使用提出了要求:一、档案管理方面,重点针对档案管理的目的和重要性、归档依据、归档范围和归档期限、归档分类要求、目录制作标准、档案的保密安全几方面提出了管理要求,并针对文件的归档中的常见问题进行了解答;二、对区域印章管理工作提出了要求区域对印章专人管理,专人负责;做好印章使用台账,并每季度提交总部进行审查;印章在刻制销毁日常使用过程中必须按照集团及国际部相关管理要求严格审批等相关要求。
这次培训是进一步加强国际工程部档案、印章规范化管理的必要工作,进一步提升境外区域两项工作监督管理水平,助推国际工程部管理合规化发展。
文:常茜雅 / 图:席悦
供稿:行政中心
编辑:王霄
国际工程部党群工作部

