亲爱的朋友,距2017年,只剩1个月,你在年初制定的计划,都已经完成了吗?
在这一年当中,你有什么一直想做,但还没有行动的事情吗?
从长远来看, 我们最大的遗憾往往不是因为我们行动了, 而是因为我们没有行动。
有时,当一件事情发生后,我们因为一些原因,没有立即解决它,逐渐造成了拖延,那再之后,它还会不断出现,来提醒你。
为什么我们会拖延?
当面对工作或要处理的任务时,你是否经历过这样的过程:
一开始你打算这样安排进度,你想可能开头做的慢一点,后期再一点点的增加,最后任务完成,非常的有条理。整体是这种阶梯式安排,一层一层走楼梯有多难?所以没什么大不了的,是吧?
但是后来,头几个月,时光匆匆而逝,你还没有来得及动工,所以你很明智的调整了计划。你决定中期多做一点,可是到了马上要提交任务的时候,还没有做好,没有办法,你决定熬通宵来赶工作。
为了找到拖延者和非拖延者的区别,演讲者Tim Urban找了家核磁共振实验室,给拖延和另一个确定是非拖延症的人,进行了脑部扫描。
▼ 非拖延症的大脑
▼ 拖延症者的大脑
两张扫描图是有一点不同,虽然两个大脑都有一个理性决策人,但在拖延症患者的大脑里,还有一个及时行乐的猴子。那这对拖延症患者来说意味着什么呢?
这意味着平时没什么异样,但一旦发生了以下的情况,理性的决策人做出理性的决策,要去做一些实际的工作,但如果及时行乐的猴子不喜欢这个计划,所以他抢过方向盘,说道:“说实话,我们还是去做一些更有意思的事情吧。”
然后我们会去翻冰箱,看看和十分钟前相比有没有什么新的东西。我们去网站上看一连串的视频,一直到很久很久之后才结束做其他事情。以上这些事情都得花时间,所以我们今天就没有时间再来工作了。
当你在拖延时,你在拖什么?
所以,到底发生了造成了拖延什么?这个及时行乐的猴子,他完全生活在当下,没有过去的记忆,也没有未来的概念。他只关注两件事情:简单和开心。
在动物界,这两点完全没有问题。如果你是一条狗,一辈子只追求一些简单和快乐的事,那就是巨大的成功了。
但对猴子来说,人类是另外一个物种,你得正常睡眠、规律饮食、繁衍后代。在原始部落时代,这也没太大问题。
我们能设想未来,可以从大局出发,制定长期计划,他可以把所有这些事考虑在内。希望让我们做出最合理的事情。
对拖延症患者来说,每次享乐与工作的冲突到最后的结果都一样,拖延者都会让自己在快乐的区域里耗费大量时间,我将这个区域称为黑暗操场。
这个黑暗操场,所有的拖延者患者都应该很熟悉,在这里发生了许多,本不应该在此时进行的休闲活动。你在黑暗操场获得的乐趣,实际并不有趣,因为这并非你应得的。
这里的空气充满了内疚、恐惧、焦虑和自我憎恨——这些都是拖延症患者常有的情绪。
所以问题是,在猴子掌握方向盘的情况下,拖延症患者如何进入这边的工作区域呢?这里虽然没有这么舒适,但进行的事情都非常重要。
原来,拖延症患者都有一个守护天使,一个在他黑暗时刻,一直注视和关注他的人,这个人称为惊慌怪兽。
惊慌怪兽大部分时间都处于休眠状态,但当临近截止日期或有当众出丑的危险时,或出现职业灾难或者其他恐怖情况时,他就会突然醒来,并且最重要的是,他是猴子唯一害怕的东西。
适当的拖延,更能激发创造力
而另一个演讲者Adam Grant是个提前症患者。当离截止日期只剩几个小时,拖延者还没做任何事情而恐慌时,他却是提前了几个月完成。
很早前他就是这样,比如,小时候,非常痴迷游戏。他会五点钟起床,一直玩到自己完全掌握这个游戏为止。这让他在大学时从中受益, 因为他会在截止期前四个月就完成了毕业论文。
直到几年前,他有一个叫做 Jihae 的学生,找到他对他说:“在我拖延的时候, 我的创造力总是喷涌而出”,然后他说:“你真可爱, 那你欠我的四篇论文呢?”
所以,Adam Grant质问她,请她拿数据出来。后来他们做了一次实验。
实验分为两组,有些人会立即,被要求开始做那项任务。另一群人则被指定拖延。 让他们先玩玩扫雷, 可能十分钟,十五分钟。而结果,那些适当拖延的人,创造力比其他两组高出了百分之十六。
因为,如果你在知道这个任务之前,就先玩游戏,创造力并不会提高。只有当你在被告知,你要去解决这个问题的时候,然后你开始拖延,但这个任务会在你的脑中运转着。然后你开始酝酿,拖延给了你时间,去发散你的思维,用一种非线性的方式去思考,来达到意想不到的成效。
当谈及生产的时候,拖延是一种恶习, 但对于创造力来说,拖延却是一种优点。
历史上有许多原创的人, 他们都是拖延的人, 例如,马丁·路德·金,在他生命中规模最大演讲的前一夜,凌晨三点钟起床,重写了他的演讲稿。他坐在观众席中,等后轮到他上台的演讲,他仍在记着笔记,画着线。
当他上台后十一分钟,他放下了他的笔记,说出了改变历史的四个字:“我有一个梦想”,这不在稿子中。借由拖延总结演讲任务的最后几分钟,他让自己置身于最大范围的想法当中。正因为他的稿子十分灵活, 他可以自由的发挥。
长远来看, 我们最大的遗憾往往不是因为我们行动了, 而是因为我们没有行动。
拖延分两种,你是哪一类?
原来,拖延分为两种,一种是有截止日期的,另一种是没有截止日期的。
一旦有了截止日期,拖延的影响会被限制在一定时期内,因为后期惊慌怪兽会出现。
但还有第二种拖延,这种拖延是没有截止日期的,所以如果你想在一些领域内自学成才——比如学个艺术或者创个业——这些事情开始都是没有截止日期的,因为开始不会有什么变化,直到你拼尽全力,辛勤投入,才会有一点起色,你才能看到进展。
除了工作之外,还有很多其他重要的事情,也是没有截止日期的,比如看望家人、锻炼身体、保持健康、维系感情,或者从一段不合适的感情中抽身。
和有截止日期的好笑的短期拖延相比,这种长时期的拖延,更不易被人察觉,也更少被谈论到,他常常在无声无息中折磨着人们,可以说是大部分长期抑郁和悔恨的根源。
最后我想给大家看一个东西,我称之为“生命日历”。这里的每一个格子都代表90年生命中的一周,格子数并不是很多,尤其我们已经用掉了许多。我想我们需要好好花时间,认真看看这个日历。
我们需要想一下,我们真正在拖延的是什么,因为每个人在生命中都有拖延一些东西,我们需要警惕及时行乐的猴子,这是我们所有人的任务。因为这里的格子数并不多,所以或许我们今天就应该行动起来,或许不一定是今天,而是尽快。
我们每天都有当天要做的事情。今天的事是新鲜的,与昨天的不同,而明天还有明天的事。
下面4个高效好习惯,来看看吧:
1、给自己一个看得见的奖励
今天的事,应该在今天做完,千万不要拖延到明天。在拖延中你所耗去的时间和精力足够让你把那件事做好,拖延是事业成功的大敌。
喜欢拖延的人总是有很多借口:工作无聊、辛苦、环境不好、老板的计划不合理等等。其实这些没有什么不能克服。
你可以给自己鞭策,也可以给自己奖励,比如坚持一个星期没有拖延,就请自己吃上一顿最爱吃的美食,作为继续坚持下去的动力!
2、提醒自己团队合作要高于个人意识
作为一名员工,在任何时候都不应该自作聪明的设计工作进程,期望工作期限可以按照你的计划或期待而后延。
在团队中有时候工作不仅仅是一个人的事,更多时候需要配合别人、或寻求别人的支持,一味的希望别人配合自己的工作习惯很容易导致整个团队效率低下。
所以当拖延症泛滥时,提醒一下自己团队合作意识要高于个人意识,用心中勤奋的天使战胜懒惰的魔鬼!
3、谨记工作的最后期限
成功人士都会谨记工作期限,他们非常清楚,在所有老板心目中,最理想的是“今日事,今日毕”。而这一要求,是保持恒久竞争力不可或缺的因素。一个总是能及时甚至提前完成工作的员工永远都会获得老板的欣赏。
具体到实际工作中,就是一定要记得工作完成的最后期限,无论如何尽量在这个时间点以前克服所有的困难,把工作搞定。其实这样也有利于制定细致的动作流程,按照规划一步步实践。这样工作起来要比没头苍蝇一样胡乱作战要有效率的多!
4、记住:老板永远不会等你
在商业环境节奏越来越快的今天,大至企业,小至员工,要想立于不败之地,就必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。
大部分老板都是心急的人,为了生存,他们恨不得把一分钟分成八份来用。所以,要老板多花时间等你的工作结果,比浪费金钱更能让他心疼。
没有哪个老板能够长期容忍办事拖拉的员工。你要想在职场中一路顺风,最实际的办法就是让手中的工作及时消化,也就是说,你应该在“罗马应该于昨天建成”的心理状态下,对老板交代的工作,在第一时间内进行处理,争取让工作早日完成,让老板放心。
当然,等工作完成了,就更不能愚蠢地等待老板开口问你“什么时候能做完那件事”的时候才把工作成果奉上,这样你在老板心目中就会被烙上“做事不主动”的烙印。
最后,当老板向你提出了苛刻的工作期限时,不要反驳和抱怨。将心比心,如果你是老板,一定也会希望员工能像自己一样,将公司当成自己的事业,更加努力、勤奋、积极主动,好让工作在最短的时间内完成。如果你渴望成功,那么就以老板苛刻的工作期限为基础,主动给自己再制定一个更加苛刻的工作期限吧。
如果你觉得你是一匹千里马,等着伯乐赏识,请致电:18636365450
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如果事情来了,你没有勇敢地去解决,它一定会再来!
山西铭发铝业有限公司2016-11-29
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导读:亲爱的朋友,距2017年,只剩1个月,你在年初制定的计划,都已经完成了吗?在这一年当中,你有什么一直想做,但
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