档案,记录历史、传承文明、服务社会……文书、科技、照片、声像……档案室内每一件物品背后,有着历史,包含文化,藏着文明。让我们走进档案,重游高界成长之路,看一看高界变化,探一探高界历史,听一听高界故事。

自1999年建处以来,高界处就十分重视档案资料的积累和保管。从99年仅一件十几平米的小档案室和几个粗糙的档案柜,到2015年扩建成现如今的办公区、调阅区、库房三分开;从当初寥寥几百卷档案到如今整齐摆放的5000多卷。高界处也已经从最初的3个收费站扩增至现如今的13个收费站,管辖里程达306KM,跃居交控集团首位。每年的文书档案也有400件骤增至1000余件。
管理处档案工作实行部门立卷归档制度,已形成了覆盖全处的档案归档制度,建立了一支业务水平扎实的专兼职档案员队伍。现有立卷部门8个,兼职档案员8人,除了负责日常产生的各类文件、资料的收集、整理、预立卷、归档工作,档案员每年都要花至少3个月的时间完成档案的排序、编号、拆钉、录入、编组、装盒等各项归档工序,档案工作早已步入正常化轨道。

2002年起,管理处档案室已使用“科怡”档案系统管理软件,为文件资料的管理和档案的保管利用提供了坚实的基础,初步实现了档案现代化管理,同时档案室配设了空调、除湿器、防虫剂等保管设备,以及计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等办公设备,确保达到“三室分开”“六防到位”要求,提高档案管理标准化水平。




