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【百科】技能|如何提升工作效率?

【百科】技能|如何提升工作效率? 安徽交控
2019-06-11
2
导读:不知道小伙伴们有没有这样的一种感觉工作时间明明都安排的很满有时甚至还需要加班但是工作完成度依然不高往往都是事

不知道小伙伴们有没有这样的一种感觉

工作时间明明都安排的很满

有时甚至还需要加班

但是工作完成度依然不高

往往都是事倍功半

这其实是没有找到正确的工作方法

工作效率低的原因导致的

那么如何提升工作效率呢?




1

合理安排工作与休息时间


 

  

可能有的小伙伴说:难道工作的久还不好吗?其实工作时间太久未必就好,工作和休息时间冲突往往是工作效率低的主 要原因。一个人如果长时间集中于工作,越往后期精力集中 就越困难,倒不如适当的停下来休息下,反而更有意想不到 的奇效。


2


没有明确的工作目标



工作中设立自己的工作目标,制定合理的计划,并且要是适合自己的,若只是模仿别人强迫自己做不擅长的事,也是很难保持专注,要享受工作,不把工作当成一种负担,努力朝着一点前进,找到适合自己的工作方式才最重要。


3

身体素质要跟上



“身体是革命的本钱”,当你觉得身体不在状态时,要及时停下来休息一下,尤其在一线的收费员们,每天坐的时间久没有时间锻炼身体,很容易生病,或者不在状态。固定时间锻炼,工作适度休息一下,对提升工作效率也是很有帮助的。


4

情绪管理很重要




有时候情绪会影响工作的正常发挥,所以从反面讲,学会控制情绪就能提升工作效率。当你情绪烦躁不想工作时,就暂时做些别的例如运动,或者整理东西分散下注意力,等情绪稳定后再继续工作,效率自然就会提升了。





最后最重要的当然是提升业务知识学习

好记性不如烂笔头

把学习重点用笔记记下来

同时推荐大家用“番茄工作法”

锻炼培养自己的专注性





01

每天开始的时候规划今天

要完成的几项任务

将任务逐项写在列表里

02

设定你的番茄钟

(定时器、软件、闹钟等)

时间是25分钟

03

开始完成第一项任务

直到番茄钟响铃或提醒

停止工作

并在列表里该项任务后画上X

04

休息3~5分钟

活动、喝水等等

05

开始下一个番茄钟

继续该任务

一直循环下去

直到完成该任务

并在列表里将该任务划掉

06

每四个番茄钟后

休息25分钟



注意:在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情—— 

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

 b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。


番茄工作法是简单易行的时间管理方法

由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的

一种相对于GTD更微观的时间管理方法

改方法重点在于不可分割不能打断

否则就要从头再来

尝试去锻炼吧

你会发现工作效率明显提高




【声明】内容源于网络
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