会计凭证作为会计档案的重要组成部分，在日常生产经营中的重要度不容小觑，其装订、存放及保管等要求更为严格规范。在公司现有的经济规模下，每年产生的会计凭证达400余册，每月折叠整理凭证需要花费大量的时间及人力，给财务工作带来不小的压力。
压力产生动力，动力激发创新活力。财务部成员经过探讨一致得出一个结论，若能将常规凭证封面的大小改为常用的A4纸张规格，或许会达到不一样的效果。为验证该项“小改革”的可行性，财务部组织昌安公司率先进行新的凭证装订实验。并同步实行凭证装订排班制，两人一组一班，一人负责一人配合，同时就每月装订凭证时间及部长、主管审核凭证的时间进行了明确规定，以便提高工作效率。几个月的试行下来，凭证折叠的工作量大大减少，同时大页面的凭证亦增加了查阅及存放的便利度，规范性和高效性明显，深受认可。以至集团财务部检查三公经费时，亦对此种创新模式的凭证整理小改革给与了充分肯定。
“小改革”带来“大便利”。目前，此项凭证整理、审核方式已在公司本部及子公司全范围推广，给公司的财务管理带来了极大的便利。财务部将以此次成功的小改革为契机，在以后的工作中用一如既往的探索创新思维方式，为公司的发展前行贡献智慧力量。
编辑 | 周美花
审核 | 蒋荣平
监制 | 王平海
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