为加快提升公司职员对人工智能办公工具的应用能力，有效解决职员在日常工作中面临的 “写作难、数据烦、会议累”等问题，公司人力资源部于4月16日下午举办了以“AI办公新纪元——DeepSeek”为主题的专业培训活动。本次培训由人力资源部罗斯担任讲师，公司有需要的职员通过线上线下方式参加。
本次培训围绕AI技术赋能办公场景展开系统性教学，课程聚焦智能写作“秒出范文”、会议纪要“方言无敌”、Excel“一键出图”、PPT“模板自由”、DeepSeek+Kimi王炸组合五大核心模块，旨在帮助职员突破传统办公效率瓶颈，掌握前沿AI工具的操作逻辑与实战技巧。
培训伊始，讲师从生成式AI的基本原理讲起，让学员们对AI大模型有了初步的认识。随后，详细介绍了国产AI大模型的基本使用技巧和插件功能，以及如何掌握AI大模型的多模态能力，为员工们轻松驾驭AI工具奠定基础。
在智能写作“秒出范文”环节，讲师分享了AI提示词万能公式，通过功能分析、示例式提问、结构演练等方式，让员工们学会如何撰写高质量的AI提示词，激发AI的无限创作能力，以总结汇报材料、具体方案撰写、公司新闻稿等案例为切入点，让员工们深刻体会到AI在办公文档创作中的高效与便捷。
会议纪要一直是办公中的繁琐工作，会议记录员经常需要听着巨长录音文件写关键信息。AI技术的应用则为这一难题提供了解决方案。在会议纪要“方言无敌”环节，讲师介绍了AI录音直接转写、并一键生成会议纪要、任务清单功能，让职员能够一秒处理大量录音资料并完成资料提炼，提高工作效率。
对于经常需要制作PPT的职员来说，不再熬夜到处搜集素材，PPT“模板自由”这一板块无疑是最受欢迎的。讲师从吸睛标题的拟定、目录大纲的构建，到正文文案的梳理和内页美化，全方位展示了AI在PPT制作中的强大功能。职员只需简单操作，就能让PPT变得更加专业、美观。
最后，讲师还讲解了Excel“一键出图”、DeepSeek+Kimi“王炸组合“的相关知识，参训学员通过实操练习，量身定制了个人AI工作助理，感受到了AI技术为工作带来的便利。
本次培训以“理论+案例+实操”的形式，帮助学员系统性构建AI办公技能体系。在AI技术浪潮席卷全球的当下，此次培训为职场人提供了工具层面的赋能。
培训现场互动频频，参训人员纷纷认为课程内容“效果超预期”，尤其在文案生成、PPT设计、信息处理等领域，参训人员普遍认为“以前觉得AI是噱头，今天实操发现真能省半天工作量！”
"AI不会取代人，但会用AI的人必将领先时代。"未来，公司将以“培训常态化、应用场景化、考核刚性化”为策略，促使全体职员从被动适应AI时代转变为主动驾驭AI技术，为职员提供更多学习和应用AI技术的机会，助力公司在数字化时代实现高质量发展。
