5月30日，公司在二楼会议室召开了协同办公平台试运行工作部署会。会上，辰州机电公司介绍了项目建设情况及集团的整体规划与要求，致远公司就后续培训及推广工作进行了说明，并在五楼多功能厅开展了为期2天的协同办公系统使用培训。
相信大家都已经听说了，集团公司即将推行的协同办公平台可将公司的办公、金蝶、日志、合同管理、考勤等系统全面打通，实现多系统统一、数据信息共享。也就是说，协同办公系统将成为公司信息化建设的重要内容，是实现办公资源共享、公文传递、事务协同、信息互通、事务协同的重要平台，也是提升工作效率、创新管理办法、提高工作质量的重要途径。推行协同办公后，公司将基本取消纸质文件，网络传输将成为最主要的办公方式。
大家对“无纸化办公”并不陌生，但是协同办公并非单纯满足于实现“无纸化办公”，那么协同办公都有哪些强大的功能呢？
通常的办公业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。机关部室是公司各项工作的决策场所，领导做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。
协同办公就是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
举个例子，协同办公平台，其中一个最简单的功能就是考勤管理，比如员工想请假可以直接用手机或在电脑上申请，系统会自动匹配到他的上级，由上级批复后，自动传送到上一级或者人力资源，自动录入考勤，这样就使请假这个事件流程非常清晰，使员工，上级，人事和Boss之间的沟通顺畅高效，同时提高了人事的工作效率。
协同办公具备哪些功能：
1.在线办公，支持PC端/移动端同步，操作需要简单容易上手；
2.项目轻松建立，任务建立合理分配到成员个人；
3.可实时查看任务进度，把控项目全局；
4.在线交流，支持在线发送文字/图片/文件/语音（移动端）；
5.文字上传，海量云盘存储方便，随时共享文档，文档共享也可设置状态（私密/公开/只读）；在线编辑文档（支持Word/Excel/PPT办公三件套）；
6.人力数据分析，可随时查看成员的任务比重，合理安排任务；
7.考勤制度，申报，审批，全程跟踪；
8.客户的参与性，独有客户协作功能，可授权客户通过客户账号登陆专属页面，及时了解项目进展，并根据项目需要在线提供相关文档及配合，避免很多不必要的麻烦，即时了解客户需求。
... ...
（功能过于强大，小编在此就不一一列举了）
既然是新型的办公模式，又高效快捷，小编认为，加强学习，努力适应是当下你我的首要任务，如果你也跟小编一样，是一名“白加黑、五加二”的办公一族，那就赶紧行动起来，相信协同办公一定会让你沉迷工作，日益消瘦。
